Dag 5 · Documenten

Documenten sneller, minder fouten

Rapporten, briefings en procedures vreten tijd. Vandaag neemt Hermes concepten uit sjablonen op zich, onthoudt welk sjabloon wanneer te gebruiken en helpt u bij de controle geen punt te missen. De eindbeslissing ligt altijd bij u.

13 Middel · Documenten · Waarde: bespaart uren

Een concept werkdocument uit een sjabloon

Geef het sjabloon een keer, en Hermes vult de gegevens in seconden in.

waarom

Het laatste rapport of de laatste briefing zoeken en elke keer gegevens met de hand wijzigen zijn verloren minuten en het risico andermans cijfers te laten staan. Erger nog is een document uit het geheugen vanaf nul bouwen.

hoe het eruitziet

Upload het sjabloon een keer: rapport, briefing, procedure. Noem dan project en gegevens, en Hermes bereidt een concept voor. Het is een concept: controleer cijfers, formulering en feiten voor u verstuurt. De eindbeslissing ligt bij u.

voorbeeld op whatsapp
U Maak het weekrapport van het team uit ons sjabloon.
Hermes Concept samengesteld: kerncijfers, projectstatus, risico's, plannen voor de week. Het is een concept: controleer cijfers en formulering voor u verstuurt. De eindbeslissing ligt bij u.
waar te beginnen

Een documentsjabloon uploaden en haar vragen het voor de lopende week of het project te vullen.

14 Makkelijk · Organisatie · Waarde: vanaf week een

Sjablonen binnen handbereik en op orde

Hermes onthoudt uw sjablonen en welk wanneer te gebruiken.

waarom

Als sjablonen verspreid liggen over mappen en chats, kost het juiste vinden tijd, en groeit het risico een oude versie te pakken, zeker als er veel zijn en ze vaak veranderen.

hoe het eruitziet

Beschrijf uw set sjablonen: rapport, briefing, taakomschrijving, procedure, meetingagenda. Hermes onthoudt wat waarvoor is en biedt zelf het juiste aan als u aan een project werkt.

voorbeeld op whatsapp
U Ik heb sjablonen: weekrapport, taakomschrijving, taakbriefing, meetingagenda.
Hermes Vier sjablonen genoteerd. Als u nu een document voorbereidt, bied ik het juiste aan. Stuur me nieuwe versies en ik werk ze bij.
waar te beginnen

Uw sjablonen opsommen en controleren dat ze ze onthield.

15 Middel · Controle · Waarde: verlaagt risico

Een document tegen een checklist controleren

Hermes controleert het document tegen uw checklist, zodat u geen verplicht punt mist.

waarom

Zelfs een sterke manager in de flow kan een punt in een rapport of specificatie overslaan. Een checklist is geen wantrouwen in uzelf, het is verzekering onder zware last.

hoe het eruitziet

Geef haar de checklist en het document ter controle. Hermes controleert punt voor punt en meldt wat ontbreekt of aandacht vraagt. Dit helpt punten niet te missen, het vervangt uw eigen blik niet. De eindbeslissing ligt bij u.

voorbeeld op whatsapp
U Controleer het concept van de specificatie tegen de checklist.
Hermes Tegen uw lijst van acht punten gecontroleerd. Zes zijn in orde, twee vragen aandacht: geen acceptatiedatum, geen voltooiingscriteria. Dit is een conceptcontrole, uw eigen blik is nodig.
waar te beginnen

Een checklist uploaden en haar vragen uw volgende conceptdocument ertegen te controleren.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.