Dag 7 · Systeem en kennis

De assistente wordt deel van het werk

Over de week leerde Hermes uw projecten, uw team en uw manier van werken. Vandaag maakt u van de losse scenario's een gestaag systeem en legt u een kennisbasis aan die met u en het team meegroeit.

19 Makkelijk · Review · Waarde: elke week

De week in vijf minuten afgerond

Op vrijdag ziet u het hele beeld, geen flarden uit chats.

waarom

Zonder review lost de week op: onduidelijk wat bewoog, wat stokte en of er volgende week risico is op een gemiste deadline. Vijf minuten reflectie brengen controle terug.

hoe het eruitziet

Vraag om de weekterugblik. Hermes verzamelt: wat u sloot, open deadlines voor volgende week, waar iemand in het team vastzit, wat naar maandag te verschuiven.

voorbeeld op whatsapp
U Rond de week af.
Hermes U sloot de CRM-demo en twee teamverzoeken. Open: het Sigma-Plus-contract tegen de 10e, Marina's specificatie tegen maandag. Anton zit twee dagen vast op de datamigratie. Naar maandag verschuiven?
waar te beginnen

Elke vrijdag om de weekterugblik vragen en maandag meteen plannen.

20 Middel · Kennis · Waarde: na verloop van tijd

Een teamkennisbasis

Hermes onthoudt uw beslissingen en procedures, zodat het team ze niet opnieuw uitvindt.

waarom

Elke manager bouwt werkende procedures, goede beslissingen en antwoorden op typische situaties op. Zonder systeem leeft dat in uw hoofd en raakt het kwijt als mensen wisselen.

hoe het eruitziet

Als u een goede beslissing vindt of een procedure schrijft, vraag haar die vast te leggen. Hermes onthoudt hem en biedt aan hem in een soortgelijke situatie te hergebruiken. De data blijft op uw server.

voorbeeld op whatsapp
U Onthoud dit overdrachtsproces voor vakanties, het werkte goed.
Hermes In de kennisbasis vastgelegd. Ik bied het aan als de volgende keer iemand in het team met verlof gaat.
waar te beginnen

Een goede praktijk nu noemen en haar vragen die te onthouden.

21 Makkelijk · Groei · Waarde: na verloop van tijd

De assistente groeit met u mee

Hoe langer u samenwerkt, hoe scherper en nuttiger Hermes wordt.

waarom

Het geheugen is het enige bezit dat met de tijd waardevoller wordt. Over een half jaar kent Hermes uw projecten, team, sjablonen en procedures beter dan elke nieuwkomer, en die kennis blijft bij u, op uw server in de EU.

hoe het eruitziet

Werk gewoon zoals altijd door en vertel haar wat het onthouden waard is. Hermes stelt scenario's voor die u nog niet probeerde en past zich aan hoe uw verantwoordelijkheid groeit.

voorbeeld op whatsapp
U Wat kun je nog meer dat we niet probeerden?
Hermes U gebruikte de een-op-een-voorbereiding of het verzamelen van de status voor een afspraak nog niet via mij. Beide besparen tijd en verlagen de kans op een gemist detail. Met een beginnen?
waar te beginnen

Vragen wat u nog niet probeerde en een nieuw scenario aan uw werk toevoegen.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.