Dokumenty szybciej, mniej błędów

Szukanie ostatniego raportu albo briefu i ręczna zmiana danych za każdym razem to stracone minuty i ryzyko zostawienia cudzych liczb. Jeszcze gorzej, odtwarzanie dokumentu z pamięci od zera.

Wgraj szablon raz: raport, brief, procedura. Potem nazwij projekt i dane, a Hermes przygotuje wersję roboczą. To wersja robocza: sprawdź liczby, sformułowania i fakty przed wysłaniem. Ostateczna decyzja należy do Ciebie.

Gdy szablony są rozproszone między folderami a rozmowami, znalezienie właściwego zabiera czas, a ryzyko użycia starej wersji rośnie, zwłaszcza gdy jest ich dużo i często się zmieniają.

Opisz swój zestaw szablonów: raport, brief, karta zadania, procedura, agenda. Hermes pamięta, do czego służy który, i sama podpowiada właściwy, gdy pracujesz nad projektem.

Nawet solidny menedżer w rozpędzie może pominąć punkt w raporcie albo specyfikacji. Lista kontrolna to nie brak zaufania do siebie, to ubezpieczenie pod dużym obciążeniem.

Podaj jej listę kontrolną i dokument do korekty. Hermes sprawdza punkt po punkcie i wskazuje, czego brakuje albo co wymaga uwagi. To pomaga nie przeoczyć punktów, nie zastępuje Twojej własnej lektury. Ostateczna decyzja należy do Ciebie.