Tag 5 · Dokumente

Dokumente schneller, weniger Fehler

Berichte, Briefings und Prozesse fressen Zeit. Heute übernimmt Hermes Entwürfe aus Vorlagen, merkt sich, welche Vorlage wann zu nutzen ist, und hilft Ihnen, beim Prüfen keinen Punkt zu verpassen. Die letzte Entscheidung liegt immer bei Ihnen.

13 Mittel · Dokumente · Wert: spart Stunden

Ein Entwurf eines Arbeitsdokuments aus einer Vorlage

Geben Sie die Vorlage einmal, und Hermes füllt die Daten in Sekunden.

warum

Den letzten Bericht oder das letzte Briefing zu suchen und jedes Mal Daten von Hand zu ändern, sind verlorene Minuten und das Risiko, fremde Zahlen stehen zu lassen. Schlimmer noch ist es, ein Dokument aus dem Gedächtnis ganz neu zu bauen.

wie es aussieht

Laden Sie die Vorlage einmal hoch: Bericht, Briefing, Prozess. Dann nennen Sie Projekt und Daten, und Hermes bereitet einen Entwurf vor. Es ist ein Entwurf: prüfen Sie Zahlen, Formulierungen und Fakten vor dem Senden. Die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.

beispiel auf whatsapp
Sie Erstelle den Wochenbericht des Teams aus unserer Vorlage.
Hermes Entwurf zusammengestellt: Kennzahlen, Projektstatus, Risiken, Pläne für die Woche. Es ist ein Entwurf: prüfen Sie Zahlen und Formulierungen vor dem Senden. Die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.
wo Sie anfangen

Eine Dokumentvorlage hochladen und sie bitten, sie für die laufende Woche oder das Projekt zu füllen.

14 Leicht · Organisation · Wert: ab der ersten Woche

Vorlagen in Reichweite und in Ordnung

Hermes merkt sich Ihre Vorlagen und welche wann zu nutzen ist.

warum

Wenn Vorlagen über Ordner und Chats verstreut sind, kostet das Finden der richtigen Zeit, und das Risiko, eine alte Version zu greifen, wächst, besonders wenn es viele sind und sie sich oft ändern.

wie es aussieht

Beschreiben Sie Ihren Satz an Vorlagen: Bericht, Briefing, Aufgabenbeschreibung, Prozess, Meeting-Agenda. Hermes merkt sich, was wofür ist, und bietet selbst die richtige an, wenn Sie an einem Projekt arbeiten.

beispiel auf whatsapp
Sie Ich habe Vorlagen: Wochenbericht, Aufgabenbeschreibung, Aufgaben-Briefing, Meeting-Agenda.
Hermes Vier Vorlagen notiert. Wenn Sie nun ein Dokument vorbereiten, biete ich die richtige an. Schicken Sie mir neue Versionen, dann aktualisiere ich sie.
wo Sie anfangen

Ihre Vorlagen auflisten und prüfen, dass sie sie sich gemerkt hat.

15 Mittel · Kontrolle · Wert: senkt Risiko

Ein Dokument gegen eine Checkliste prüfen

Hermes prüft das Dokument gegen Ihre Checkliste, damit Sie keinen Pflichtpunkt verpassen.

warum

Selbst eine starke Führungskraft im Flow kann einen Punkt in einem Bericht oder einer Spezifikation auslassen. Eine Checkliste ist kein Misstrauen gegen sich selbst, sie ist Absicherung unter hoher Last.

wie es aussieht

Geben Sie ihr die Checkliste und das Dokument zur Prüfung. Hermes prüft Punkt für Punkt und meldet, was fehlt oder Aufmerksamkeit braucht. Das hilft, Punkte nicht zu verpassen, es ersetzt nicht Ihren eigenen Blick. Die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.

beispiel auf whatsapp
Sie Prüfe den Entwurf der Spezifikation gegen die Checkliste.
Hermes Gegen Ihre Liste mit acht Punkten geprüft. Sechs sind in Ordnung, zwei brauchen Aufmerksamkeit: kein Abnahmedatum, keine Abschlusskriterien. Das ist eine Entwurfsprüfung, Ihr eigener Blick ist nötig.
wo Sie anfangen

Eine Checkliste hochladen und sie bitten, Ihren nächsten Dokumententwurf dagegen zu prüfen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.