Jour 5 · Documents

Des documents plus vite, moins d'erreurs

Rapports, briefs et procédures mangent du temps. Aujourd'hui, Hermes prend en charge les brouillons à partir de modèles, retient quel modèle utiliser et quand, et vous aide à ne manquer aucun point à la relecture. La décision finale vous revient toujours.

13 Moyen · Documents · Valeur : fait gagner des heures

Le brouillon d'un document de travail à partir d'un modèle

Donnez le modèle une fois, et Hermes remplit les données en quelques secondes.

pourquoi

Chercher le dernier rapport ou brief et changer les données à la main à chaque fois, ce sont des minutes perdues et le risque de laisser les chiffres d'un autre. Pire encore, reconstruire un document de mémoire à partir de zéro.

à quoi cela ressemble

Téléversez le modèle une fois : rapport, brief, procédure. Puis nommez le projet et les données, et Hermes prépare un brouillon. C'est un brouillon : vérifiez les chiffres, les formulations et les faits avant l'envoi. La décision finale vous revient.

exemple sur whatsapp
Vous Crée le rapport hebdomadaire de l'équipe à partir de notre modèle.
Hermes Brouillon assemblé : indicateurs, statut des projets, risques, plans pour la semaine. C'est un brouillon : vérifiez les chiffres et les formulations avant l'envoi. La décision finale vous revient.
par où commencer

Téléversez un modèle de document et demandez-lui de le remplir pour la semaine ou le projet en cours.

14 Facile · Organisation · Valeur : dès la première semaine

Des modèles à portée et en ordre

Hermes retient vos modèles et lequel utiliser et quand.

pourquoi

Quand les modèles sont dispersés entre dossiers et conversations, trouver le bon prend du temps, et le risque de saisir une vieille version grandit, surtout quand ils sont nombreux et changent souvent.

à quoi cela ressemble

Décrivez votre jeu de modèles : rapport, brief, fiche de tâche, procédure, ordre du jour. Hermes retient à quoi sert quoi et propose elle-même le bon quand vous travaillez sur un projet.

exemple sur whatsapp
Vous J'ai des modèles : rapport hebdomadaire, fiche de tâche, brief de tâche, ordre du jour.
Hermes Quatre modèles notés. Désormais, quand vous préparez un document, je propose le bon. Envoyez-moi les nouvelles versions et je les mets à jour.
par où commencer

Énumérez vos modèles et vérifiez qu'elle les a bien retenus.

15 Moyen · Contrôle · Valeur : réduit le risque

Vérifier un document par rapport à une liste de contrôle

Hermes vérifie le document par rapport à votre liste de contrôle, pour que vous ne manquiez aucun point obligatoire.

pourquoi

Même un manager solide dans l'élan peut sauter un point dans un rapport ou un cahier des charges. Une liste de contrôle n'est pas de la défiance envers soi, c'est une assurance sous forte charge.

à quoi cela ressemble

Donnez-lui la liste de contrôle et le document à relire. Hermes vérifie point par point et signale ce qui manque ou demande attention. Cela aide à ne pas manquer de points, cela ne remplace pas votre propre lecture. La décision finale vous revient.

exemple sur whatsapp
Vous Vérifie le brouillon de cahier des charges par rapport à la liste de contrôle.
Hermes Vérifié par rapport à votre liste de huit points. Six sont en ordre, deux demandent attention : pas de date de réception, pas de critères d'achèvement. C'est une vérification de brouillon, votre propre lecture est nécessaire.
par où commencer

Téléversez une liste de contrôle et demandez-lui de vérifier votre prochain brouillon de document par rapport à elle.

La mémoire de votre travail commence aujourd'hui

Connectez Hermes et elle commence à retenir dès le premier message. Garantie 14 jours, et le serveur qui héberge vos données reste le vôtre.