Drie scenario's die vandaag tijd besparen

De ochtend van een manager gaat vaak op aan het herstellen van het beeld: welke deadline is deze week, wie wacht op antwoord, welke taak hangt bij het team. Dat is geen zwakke discipline, het is het ontbreken van een extern geheugen.

U schrijft ochtendoverzicht. Hermes kijkt naar projecten, deadlines en open taken en geeft een korte lijst terug: wat vandaag dringend is, de eerstvolgende deadlines, een vastzittende vraag bij het team.

Voor elke afspraak besteedt u minuten aan het herinneren waar een project staat en wat u de betrokkenen beloofde. Over een week zijn dat uren die nooit meetellen.

U vraagt wat speelt er met [project]. Hermes verzamelt de voorgeschiedenis: mensen, sleuteldata, afspraken en open vragen.

Mails en berichten zijn grondstof voor acties. Tot ze taken worden, liggen ze als achtergrondstress en overstemmen ze wat echt telt.

U stuurt een mail door of vraagt haar de inbox te sorteren. Hermes markeert wat een antwoord vraagt, wat een beslissing, wat te delegeren, wat uit te stellen, en concipieert antwoorden die u voor het versturen controleert.