Giorno 5 · Documenti

Documenti più in fretta, meno errori

Relazioni, brief e procedure mangiano tempo. Oggi Hermes prende in carico le bozze a partire da modelli, ricorda quale modello usare e quando, e ti aiuta a non perdere nessun punto in rilettura. La decisione finale resta sempre tua.

13 Medio · Documenti · Valore: fa guadagnare ore

La bozza di un documento di lavoro a partire da un modello

Dai il modello una volta, e Hermes riempie i dati in pochi secondi.

perché

Cercare l'ultima relazione o brief e cambiare i dati a mano ogni volta sono minuti persi e il rischio di lasciare i numeri di un altro. Peggio ancora, ricostruire un documento a memoria da zero.

come si presenta

Carica il modello una volta: relazione, brief, procedura. Poi nomina il progetto e i dati, e Hermes prepara una bozza. È una bozza: controlla numeri, formulazioni e fatti prima dell'invio. La decisione finale è tua.

esempio su whatsapp
Tu Crea la relazione settimanale della squadra a partire dal nostro modello.
Hermes Bozza assemblata: indicatori, stato dei progetti, rischi, piani per la settimana. È una bozza: controlla numeri e formulazioni prima dell'invio. La decisione finale è tua.
da dove cominciare

Carica un modello di documento e chiedile di riempirlo per la settimana o il progetto in corso.

14 Facile · Organizzazione · Valore: dalla prima settimana

Modelli a portata e in ordine

Hermes ricorda i tuoi modelli e quale usare e quando.

perché

Quando i modelli sono sparsi tra cartelle e conversazioni, trovare quello giusto prende tempo, e il rischio di usare una vecchia versione cresce, soprattutto quando sono tanti e cambiano spesso.

come si presenta

Descrivi la tua serie di modelli: relazione, brief, scheda di compito, procedura, ordine del giorno. Hermes ricorda a cosa serve cosa e propone da sé quello giusto quando lavori su un progetto.

esempio su whatsapp
Tu Ho dei modelli: relazione settimanale, scheda di compito, brief di compito, ordine del giorno.
Hermes Quattro modelli annotati. D'ora in poi, quando prepari un documento, propongo quello giusto. Mandami le nuove versioni e le aggiorno.
da dove cominciare

Elenca i tuoi modelli e verifica che li abbia memorizzati bene.

15 Medio · Controllo · Valore: riduce il rischio

Verificare un documento rispetto a una lista di controllo

Hermes verifica il documento rispetto alla tua lista di controllo, così non perdi nessun punto obbligatorio.

perché

Anche un manager solido nella foga può saltare un punto in una relazione o in un capitolato. Una lista di controllo non è sfiducia in se stessi, è un'assicurazione sotto forte carico.

come si presenta

Dalle la lista di controllo e il documento da rileggere. Hermes verifica punto per punto e segnala cosa manca o chiede attenzione. Aiuta a non perdere punti, non sostituisce la tua lettura. La decisione finale è tua.

esempio su whatsapp
Tu Verifica la bozza di capitolato rispetto alla lista di controllo.
Hermes Verificata rispetto alla tua lista di otto punti. Sei sono in ordine, due chiedono attenzione: manca la data di consegna, mancano i criteri di completamento. È una verifica di bozza, serve la tua lettura.
da dove cominciare

Carica una lista di controllo e chiedile di verificare la tua prossima bozza di documento rispetto ad essa.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.