Dag 1 · Instellen

Vertel Hermes over uzelf en waar u verantwoordelijk voor bent

Begin met een verlichting, niet met een heel systeem. Vandaag leert Hermes u kennen: waar u verantwoordelijk voor bent, uw team en hoe u graag werkt. Vanaf daar onthoudt ze projecten, taken en deadlines. Elke stap mag u overslaan.

01 Start · Instellen · 5 minuten

Wie u bent en waar u voor staat

Twee zinnen over wat u leidt, en ze spreekt uw taal.

waarom

Hermes werkt nauwkeuriger naarmate ze uw context beter begrijpt: welk team, welke projecten u leidt, aan wie u rapporteert en waar uw deadlines vallen. Dit is geen formulier, het is de basis van het geheugen dat haar van een slimme vreemde verandert in iemand die uw werk kent.

hoe het eruitziet

In uw account beantwoordt u kort de eerste vraag: wat u doet en waar u verantwoordelijk voor bent. Hermes stemt haar toon af en stelt voor waar u begint. U kunt met spraak antwoorden.

voorbeeld op whatsapp
U Ik leid het salesteam, vijf mensen, en draag het doel en de sleutelaccounts.
Hermes Begrepen. Ik houd uw projecten, de taken van het team en uw deadlines in geheugen. Waar beginnen we: bij lopende projecten of bij de eerstvolgende deadlines?
waar te beginnen

Account openen, de eerste vraag beantwoorden (of overslaan) en naar de volgende gaan.

02 Start · Geheugen · dezelfde dag

Uw team, projecten en taken

Laad uw team en de lopende projecten, en ze weet wie wat heeft.

waarom

Als Hermes uw team, de projecten en hun status kent, bereidt ze u voor op afspraken en behoedt ze u voor een gemist detail. Uw notities staan op uw server in de EU en gaan naar niemands andere servers.

hoe het eruitziet

Som drie tot vijf projecten of taken op in eigen woorden: naam, kern, status, wie het leidt. Hermes sorteert ze in kaarten en vult ze zelf aan als het werk beweegt.

voorbeeld op whatsapp
U Nu lopen: een CRM-uitrol, een jaarcontract met Sigma Plus en het onboarden van een leverancier. Anton leidt het CRM, de leverancier doe ik.
Hermes Drie projecten en hun eigenaren genoteerd. Ik trek aan de bel bij elke met een naderende deadline of die een tijd stilstaat.
waar te beginnen

Projecten, taken en mensen per tekst of spraak noemen, dan controleren of ze zijn opgeslagen.

03 Start · Kanaal · 2 minuten

Stijl en WhatsApp

Kies hoe ze met u praat, en neem haar mee waar u toch al de hele dag bent.

waarom

Een assistente is het nuttigst op WhatsApp, waar u al met uw team schrijft. Uw projecten, taken en notities blijven op uw server in de EU en belanden nooit op platforms van derden.

hoe het eruitziet

Vertel haar hoe u het prefereert: kort en ter zake, of met uitleg. Verbind dan WhatsApp, en Hermes schrijft u als eerste. Het geheugen is gedeeld tussen account en chat.

voorbeeld op whatsapp
U Kort en ter zake, geen gezwam.
Hermes Akkoord. Al uw project- en teamdata blijft op uw server. Verbind WhatsApp en we gaan daar verder.
waar te beginnen

Een toon kiezen, WhatsApp verbinden en het eerste bericht sturen.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.