Een team, collega's, leveranciers, tientallen overleggen per week. Uit je hoofd bijhouden wie wat heeft toegezegd en waar je gebleven was, is onmogelijk. Hermes onthoudt elke persoon en elke toezegging. Voor een overleg bereidt zij de context voor, daarna legt zij de besluiten vast. En het geheugen staat op een server die van jou is, in de EU, zodat het niet verloren kan gaan.
Niet de strategische problemen, maar de kleine lekken van aandacht die samen het gevoel geven dat je alles zelf draagt.
Met wie praat je, wat is de vorige keer afgesproken, wat staat nog open. In de minuten voor de afspraak scroll je door chats en notities. Over een week loopt dat op tot uren.
Hermes geeft je in een regel een kort overzicht van een persoon of project: waar je gebleven was, wat is toegezegd, wat je moet vragen.
Je hebt gepraat, je hebt het afgestemd, je ging door. Een dag later is de helft van de besluiten vaag, geen taken vastgelegd, en iedereen herinnert het zich anders.
Dicteer de uitkomst via WhatsApp en Hermes maakt er een lijst van besluiten en taken met verantwoordelijken van, en houdt die in haar geheugen.
Toezeggingen van je team en van leveranciers stapelen zich op. Sommige worden afgewerkt, sommige lopen stilletjes vast, en je merkt het pas als het al brandt.
Hermes houdt een lijst van toezeggingen met deadlines bij en herinnert je uit zichzelf wanneer een ervan afloopt.
Wie waaraan werkt, wat geblokkeerd is, waar het hapert. Dat overzicht zit in je hoofd en valt tegen vrijdagavond uit elkaar.
Vraag hoe het met een project staat en Hermes haalt het actuele beeld uit wat je haar hebt verteld.
Vijf minuten voor het overleg stuur je Hermes via WhatsApp: „Waar staan we met David?“. Zij antwoordt binnen drie seconden:
Gebied: begeleidt de integratie met een leverancier, tweede maand.
Vorige keer: zei dat hij overbelast was, jullie spraken af het rapporteren van hem over te nemen en aan Anna te geven.
Eerst vragen: is het rustiger geworden, is het rapporteren verhuisd.
In 30 seconden klaar. De persoon ziet dat je je het gesprek herinnert.
Zolang het vers is, dicteer je via WhatsApp een verslag: wat is besloten, wie is waarvoor verantwoordelijk, tegen wanneer. Hermes maakt er een lijst van besluiten en taken van, houdt die in haar geheugen en zet deadlines op de toezeggingen.
besluiten vastgelegd · taken met verantwoordelijken · deadlines in de tracker
Hermes schrijft je uit zichzelf: „De leverancier heeft mockups tegen donderdag toegezegd. Dat is vandaag. Zal ik eraan herinneren?“. Een tik, en je stuurt een kort „hoe staat het met de mockups?“, dan terug aan het werk. Niets is doorgeglipt.
Je vraagt: „Wat is deze week vastgelopen, en bij wie?“. Hermes laat je drie toezeggingen zonder beweging zien, twee overbelaste personen, een blocker die op jouw telefoontje wacht. Je ruimt de losse eindjes in 15 minuten op, in plaats van ze het hele weekend in je hoofd te dragen.
Je team, collega's en leveranciers. Verantwoordelijkheidsgebied, verloop van de overleggen, toezeggingen. Alles op een plek, doorlopend bijgewerkt. Geen tabellen die je moet onderhouden.
Een kant-en-klaar kort overzicht van een persoon of project: waar je gebleven was, wat is toegezegd, wat je moet vragen. Geen sjabloon, maar precies deze situatie.
Dicteer de uitkomst en Hermes splitst het op in besluiten, taken en verantwoordelijken. Een maand later zie je wat er echt is afgewerkt en niet alleen besproken.
Een tracker van toezeggingen met deadlines. Hermes herinnert je op het juiste moment. Je team ziet dat er bij jou niets doorglipt.
Opgeslagen op een dedicated server in de EU (Duitsland, Hetzner), zodat de gegevens onder de AVG vallen.
Het verloop van je team en je projecten is van jou. Vertrek je, dan neem je de hele server mee.
Een kant-en-klare server na aanmelding. Wij richten hem in rond jouw manier van werken.
Een plan. Geen instapkosten en geen verborgen niveaus. Vooraf betaald, per maand.
Probeer het 14 dagen lang. Als Hermes het niet waard is, vraag dan uw geld terug, zonder gedoe. De server met uw gegevens blijft in elk geval van u.
Het is het deel van leidinggeven dat op geheugen draait. Hermes onthoudt je team, je leveranciers en elke toezegging, bereidt de context voor een overleg voor, maakt van de uitkomst taken met verantwoordelijken, en herinnert je voordat een deadline toeslaat. Zij werkt in je browser en via WhatsApp, op een server die van jou is, in de EU (Duitsland, Hetzner).
ChatGPT beantwoordt elke vraag opnieuw en vergeet de context tussen sessies. Hermes werkt vanuit een geheugen dat op je server staat: zij weet al wie waaraan werkt, wat is afgesproken en wat nog openstaat, en handelt zo op basis van je echte situatie in plaats van een leeg blad.
Op een server die van u is, in de EU (Duitsland, Hetzner), zodat de gegevens onder de AVG vallen. intakto houdt geen kopieën. Als u vertrekt, neemt u de hele server mee, inclusief het volledige geheugen van uw team en projecten.
Een plan, 29 euro per maand, met 14 dagen niet-goed-geld-terug. Er zijn geen niveaus en geen instapkosten. De volledige uitsplitsing vind je op de prijspagina.
Vijf minuten om in te stellen, en je assistent begint personen, overleggen en toezeggingen te onthouden. 14 dagen garantie, en de server met je gegevens blijft van jou.