Día 5 · Documentos

Documentos más rápido, menos errores

Informes, briefs y procedimientos se comen el tiempo. Hoy Hermes asume los borradores a partir de plantillas, recuerda qué plantilla usar y cuándo, y te ayuda a no saltarte ningún punto al revisar. La decisión final siempre es tuya.

13 Medio · Documentos · Valor: hace ganar horas

El borrador de un documento de trabajo a partir de una plantilla

Da la plantilla una vez, y Hermes rellena los datos en segundos.

por qué

Buscar el último informe o brief y cambiar los datos a mano cada vez son minutos perdidos y el riesgo de dejar los números de otro. Peor aún, reconstruir un documento de memoria desde cero.

cómo se ve

Sube la plantilla una vez: informe, brief, procedimiento. Luego nombra el proyecto y los datos, y Hermes prepara un borrador. Es un borrador: revisa los números, las formulaciones y los hechos antes de enviar. La decisión final es tuya.

ejemplo en whatsapp
Crea el informe semanal del equipo a partir de nuestra plantilla.
Hermes Borrador montado: indicadores, estado de los proyectos, riesgos, planes para la semana. Es un borrador: revisa los números y las formulaciones antes de enviar. La decisión final es tuya.
por dónde empezar

Sube una plantilla de documento y pídele que la rellene para la semana o el proyecto en marcha.

14 Fácil · Organización · Valor: desde la primera semana

Plantillas a mano y en orden

Hermes recuerda tus plantillas y cuál usar y cuándo.

por qué

Cuando las plantillas están dispersas entre carpetas y conversaciones, encontrar la buena lleva tiempo, y crece el riesgo de coger una versión vieja, sobre todo cuando son muchas y cambian a menudo.

cómo se ve

Describe tu juego de plantillas: informe, brief, ficha de tarea, procedimiento, orden del día. Hermes recuerda para qué sirve cada una y te propone la buena cuando trabajas en un proyecto.

ejemplo en whatsapp
Tengo plantillas: informe semanal, ficha de tarea, brief de tarea, orden del día.
Hermes Cuatro plantillas anotadas. A partir de ahora, cuando prepares un documento, te propongo la buena. Envíame las versiones nuevas y las actualizo.
por dónde empezar

Enumera tus plantillas y comprueba que las ha recordado bien.

15 Medio · Control · Valor: reduce el riesgo

Comprobar un documento contra una lista de control

Hermes comprueba el documento contra tu lista de control, para que no te saltes ningún punto obligatorio.

por qué

Hasta un directivo sólido en plena marcha puede saltarse un punto en un informe o un pliego de condiciones. Una lista de control no es desconfianza en uno mismo, es un seguro bajo mucha carga.

cómo se ve

Dale la lista de control y el documento a revisar. Hermes comprueba punto por punto y señala lo que falta o pide atención. Eso ayuda a no saltarse puntos, no sustituye tu propia lectura. La decisión final es tuya.

ejemplo en whatsapp
Comprueba el borrador de pliego de condiciones contra la lista de control.
Hermes Comprobado contra tu lista de ocho puntos. Seis están en orden, dos piden atención: no hay fecha de recepción, no hay criterios de finalización. Es una comprobación de borrador, hace falta tu propia lectura.
por dónde empezar

Sube una lista de control y pídele que compruebe tu próximo borrador de documento contra ella.

La memoria de tu trabajo empieza hoy

Conecta Hermes y empieza a recordar desde el primer mensaje. Garantía de 14 días, y el servidor con tus datos sigue siendo tuyo.