Avec 15 à 40 clients, tout garder en tête est impossible. Hermes retient chacun : l'historique, les promesses, les séances passées, les paiements. Vous ouvrez WhatsApp et vous êtes prêt à travailler. Et la mémoire réside sur un serveur qui vous appartient, dans l'UE, de sorte qu'elle ne peut pas être perdue.
Non pas les grands problèmes, mais les petites fuites de temps, d'attention et de confiance qui finissent par représenter quelques heures sur une semaine.
Vous ouvrez vos notes, parcourez l'échange pour vous rappeler ce qui a été convenu la dernière fois, ce que vous deviez vérifier, où vous en êtes restés. Sur une semaine, c'est une heure ou plus que personne ne paie.
Hermes ouvre le point en une ligne : où vous en êtes restés, ce qui a été convenu, ce à quoi prêter attention.
Juste après une séance, vous n'avez pas l'énergie pour cela. Une heure plus tard, le souvenir s'estompe. Le lendemain, il est trop tard. Les plus rigoureux notent ; tous les autres traînent un léger bourdonnement de j'aurais dû noter cela.
Dictez deux minutes sur WhatsApp juste après la séance et Hermes en fait une note structurée, puis la garde en mémoire.
Les engagements s'accumulent : un article, un exercice, une recommandation, un contact. Certains sont oubliés, d'autres ressortent tard, et c'est gênant de demander au client de vous le rappeler.
Hermes tient une liste des promesses avec leurs échéances et vous rappelle au bon moment.
Forfaits, séances à l'unité, paiements échelonnés, reports. Une fois par mois, vous vous installez et calculez qui a payé quoi et qui doit renouveler.
Hermes suit les forfaits et vous prévient d'elle-même : il reste à Anna une séance sur dix, le moment de proposer un renouvellement.
Cinq minutes avant l'appel, vous écrivez à Hermes sur WhatsApp : « Où en sommes-nous avec Michael ? ». Elle répond en trois secondes :
Brief : évolution de carrière vers le management produit. Actuellement à l'étape de l'offre, mais hésitant.
La dernière fois : a convenu de parler à deux chefs de produit qu'il connaît avant cette séance, pour valider la décision.
Demander d'abord : les appels ont-ils eu lieu, qu'a-t-il entendu.
Prêt en 30 secondes. Aucun défilement dans les échanges.
Tant que c'est frais, vous dictez 90 secondes sur WhatsApp : ce qui est ressorti, l'enseignement clé, ce que vous avez convenu pour la prochaine fois. Hermes en fait une note structurée, l'enregistre dans la fiche du client et fixe des échéances sur les promesses.
note rédigée · promesses dans le suivi · fiche client mise à jour
Hermes vous écrit d'elle-même : « Michael a promis de parler aux chefs de produit avant mardi. L'échéance est demain. Faut-il le relancer ? ». Un geste et vous envoyez un léger « Michael, comment se sont passés les appels ? », puis vous retournez au travail.
Vous demandez : « Pour qui un renouvellement arrive-t-il ? ». Hermes vous montre deux clients avec une séance restante, un avec deux. Elle propose des messages d'ébauche dans votre ton. Vous modifiez et envoyez. Quinze minutes au lieu d'une heure et demie.
Le brief, l'historique des séances, les accords, les promesses, les paiements. Le tout au même endroit, mis à jour au fil de l'eau. Aucun tableur ni notes éparpillées à tenir.
Un point prêt avant la séance : où vous en êtes restés, ce qu'il faut demander, ce à quoi prêter attention. Pas un modèle, mais ce client précis.
Dictez à la voix ou un court texte et Hermes en fait une note structurée, puis la garde en mémoire. Un an plus tard, vous voyez comment le client a progressé sur son parcours.
Un suivi des promesses avec leurs échéances. Hermes vous rappelle au bon moment. La confiance se construit sur les petites choses : j'avais dit que je l'enverrais, je l'ai envoyé.
Stockées sur un serveur dédié hébergé dans l'UE, de sorte que les données restent soumises aux règles européennes.
L'historique de vos clients vous appartient. Si vous partez, vous emportez le serveur entier.
Un serveur prêt après l'inscription. Nous le configurons autour de votre pratique.
Une seule offre. Pas de frais d'installation ni de paliers cachés. Payé d'avance, chaque mois.
Essayez pendant 14 jours. Si Hermes n'en vaut pas la peine, demandez à être remboursé, sans complication. Le serveur avec vos données reste le vôtre dans tous les cas.
C'est la part d'une pratique qui repose sur la mémoire. Hermes retient chaque client : le brief, l'historique des séances, les promesses et les paiements. Elle vous donne un point avant chaque séance, transforme votre dictée d'après-séance en note structurée et vous rappelle avant qu'une promesse ou un renouvellement n'arrive à échéance. Elle travaille dans votre navigateur et sur WhatsApp, sur un serveur qui vous appartient, dans l'UE.
ChatGPT répond à chaque requête à neuf et oublie le contexte d'une session à l'autre, si bien qu'il ne connaît jamais vos clients. Hermes fonctionne à partir d'une mémoire qui réside sur votre serveur : elle connaît déjà l'historique de chaque client, ce qui a été convenu et ce qui reste ouvert, et vous prépare donc à la séance réelle plutôt qu'à une page blanche.
Sur un serveur qui vous appartient, hébergé dans l'UE, de sorte que les données restent soumises aux règles européennes. intakto n'en garde aucune copie. L'historique de chaque client vous appartient ; si vous partez, vous emportez le serveur entier, y compris toutes les notes et fiches.
Une seule offre, 29 euros par mois, avec une garantie satisfait ou remboursé de 14 jours. Pas de paliers, pas de frais d'installation. Voir la page des tarifs pour le détail complet.
Cinq minutes pour la configurer, et votre assistante commence à retenir chaque client : l'historique, les promesses, les paiements. Une garantie de 14 jours, et le serveur avec vos données reste le vôtre.