Jour 7 · Système et savoir

L'assistante devient partie du travail

Au fil de la semaine, Hermes a appris vos projets, votre équipe et votre façon de travailler. Aujourd'hui, vous transformez les scénarios isolés en un système régulier et posez une base de connaissances qui grandit avec vous et l'équipe.

19 Facile · Revue · Valeur : chaque semaine

La semaine bouclée en cinq minutes

Le vendredi, vous voyez toute la vue d'ensemble, pas des bribes de conversations.

pourquoi

Sans revue, la semaine se dissout : on ne sait plus ce qui a bougé, ce qui a calé, ni s'il y a un risque de manquer une échéance la semaine prochaine. Cinq minutes de réflexion ramènent le contrôle.

à quoi cela ressemble

Demandez le bilan de la semaine. Hermes rassemble : ce que vous avez clos, les échéances ouvertes pour la semaine prochaine, où quelqu'un de l'équipe est bloqué, ce qu'il faut déplacer à lundi.

exemple sur whatsapp
Vous Boucle la semaine.
Hermes Vous avez clos la démo du CRM et deux demandes d'équipe. En suspens : le contrat Sigma Plus avant le 10, le cahier des charges de Marina avant lundi. Anton est bloqué sur la migration des données depuis deux jours. On les déplace à lundi ?
par où commencer

Chaque vendredi, demandez le bilan de la semaine et planifiez lundi tout de suite.

20 Moyen · Savoir · Valeur : avec le temps

Une base de connaissances d'équipe

Hermes retient vos décisions et vos procédures, pour que l'équipe ne les réinvente pas.

pourquoi

Chaque manager bâtit des procédures qui marchent, de bonnes décisions et des réponses aux situations typiques. Sans système, cela vit dans la tête et se perd quand les gens changent.

à quoi cela ressemble

Quand vous trouvez une bonne décision ou écrivez une procédure, demandez-lui de la consigner. Hermes la retient et propose de la réutiliser dans une situation similaire. Les données restent sur votre serveur.

exemple sur whatsapp
Vous Retiens ce processus de passation pour les congés, il a bien fonctionné.
Hermes Consigné dans la base de connaissances. Je le proposerai la prochaine fois qu'un membre de l'équipe part en congé.
par où commencer

Nommez maintenant une bonne pratique et demandez-lui de la retenir.

21 Facile · Croissance · Valeur : avec le temps

L'assistante grandit avec vous

Plus vous travaillez ensemble, plus Hermes devient fine et utile.

pourquoi

La mémoire est le seul actif qui prend de la valeur avec le temps. Dans six mois, Hermes connaît vos projets, l'équipe, les modèles et les procédures mieux que toute nouvelle recrue, et ce savoir reste avec vous, sur votre serveur dans l'UE.

à quoi cela ressemble

Continuez simplement à travailler comme d'habitude et dites-lui ce qui mérite d'être retenu. Hermes propose des scénarios que vous n'avez pas encore essayés et s'adapte à mesure que vos responsabilités grandissent.

exemple sur whatsapp
Vous Que sais-tu faire d'autre qu'on n'a pas essayé ?
Hermes Vous n'avez pas encore préparé d'entretiens individuels ni rassemblé de statut avant un rendez-vous via moi. Les deux font gagner du temps et réduisent le risque de manquer un détail. On commence par l'un ?
par où commencer

Demandez ce que vous n'avez pas encore essayé et ajoutez un nouveau scénario à votre travail.

La mémoire de votre travail commence aujourd'hui

Connectez Hermes et elle commence à retenir dès le premier message. Garantie 14 jours, et le serveur qui héberge vos données reste le vôtre.