Tag 7 · System und Wissen

Die Assistentin wird Teil der Arbeit

Über die Woche hat Hermes Ihre Projekte, Ihr Team und Ihre Arbeitsweise gelernt. Heute machen Sie aus den einzelnen Szenarien ein stetiges System und legen eine Wissensbasis an, die mit Ihnen und dem Team wächst.

19 Leicht · Review · Wert: jede Woche

Die Woche in fünf Minuten abgeschlossen

Am Freitag sehen Sie das ganze Bild, nicht Fetzen aus Chats.

warum

Ohne Review löst sich die Woche auf: unklar, was sich bewegt hat, was stockte und ob nächste Woche das Risiko einer verpassten Frist besteht. Fünf Minuten Reflexion bringen Kontrolle zurück.

wie es aussieht

Bitten Sie um den Wochen-Rückblick. Hermes trägt zusammen: was Sie geschlossen haben, offene Fristen für nächste Woche, wo jemand im Team feststeckt, was auf Montag zu verschieben ist.

beispiel auf whatsapp
Sie Schließ die Woche ab.
Hermes Sie haben die CRM-Demo und zwei Teamanfragen geschlossen. Offen: der Sigma-Plus-Vertrag bis zum 10., Marinas Spezifikation bis Montag. Anton steckt seit zwei Tagen bei der Datenmigration. Auf Montag verschieben?
wo Sie anfangen

Jeden Freitag um den Wochen-Rückblick bitten und Montag gleich planen.

20 Mittel · Wissen · Wert: mit der Zeit

Eine Team-Wissensbasis

Hermes merkt sich Ihre Entscheidungen und Prozesse, damit das Team sie nicht neu erfindet.

warum

Jede Führungskraft baut funktionierende Prozesse, gute Entscheidungen und Antworten auf typische Situationen auf. Ohne System lebt das im Kopf und geht verloren, wenn Menschen wechseln.

wie es aussieht

Wenn Sie eine gute Entscheidung finden oder einen Prozess schreiben, bitten Sie sie, ihn festzuhalten. Hermes merkt ihn sich und bietet an, ihn in ähnlicher Situation wiederzuverwenden. Die Daten bleiben auf Ihrem Server.

beispiel auf whatsapp
Sie Merke dir diesen Übergabeprozess für Urlaube, er hat gut funktioniert.
Hermes In der Wissensbasis festgehalten. Ich biete ihn an, wenn das nächste Mal jemand im Team in den Urlaub geht.
wo Sie anfangen

Eine gute Praxis jetzt nennen und sie bitten, sie sich zu merken.

21 Leicht · Wachstum · Wert: mit der Zeit

Die Assistentin wächst mit Ihnen

Je länger Sie zusammenarbeiten, desto schärfer und nützlicher wird Hermes.

warum

Das Gedächtnis ist der eine Vermögenswert, der mit der Zeit wertvoller wird. In einem halben Jahr kennt Hermes Ihre Projekte, das Team, die Vorlagen und Prozesse besser als jeder Neuzugang, und dieses Wissen bleibt bei Ihnen, auf Ihrem Server in der EU.

wie es aussieht

Arbeiten Sie einfach wie gewohnt weiter und sagen Sie ihr, was merkenswert ist. Hermes schlägt Szenarien vor, die Sie noch nicht probiert haben, und passt sich an, wie Ihre Verantwortung wächst.

beispiel auf whatsapp
Sie Was kannst du noch, das wir nicht probiert haben?
Hermes Sie haben die Eins-zu-eins-Vorbereitung oder das Sammeln des Status vor einem Termin noch nicht über mich genutzt. Beides spart Zeit und senkt die Chance, ein Detail zu verpassen. Mit einem anfangen?
wo Sie anfangen

Fragen, was Sie noch nicht probiert haben, und ein neues Szenario in Ihre Arbeit aufnehmen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.