Día 7 · Sistema y conocimiento

La asistente se vuelve parte del trabajo

A lo largo de la semana, Hermes ha aprendido tus proyectos, tu equipo y tu forma de trabajar. Hoy conviertes los escenarios sueltos en un sistema regular y pones una base de conocimiento que crece contigo y con el equipo.

19 Fácil · Repaso · Valor: cada semana

La semana cerrada en cinco minutos

El viernes ves toda la vista de conjunto, no retazos de conversaciones.

por qué

Sin repaso, la semana se disuelve: ya no sabes qué se ha movido, qué se ha atascado, ni si hay riesgo de incumplir una fecha la semana que viene. Cinco minutos de reflexión devuelven el control.

cómo se ve

Pide el balance de la semana. Hermes reúne: lo que has cerrado, las fechas abiertas para la próxima semana, dónde alguien del equipo está atascado, qué hay que mover al lunes.

ejemplo en whatsapp
Cierra la semana.
Hermes Has cerrado la demo del CRM y dos peticiones de equipo. Pendiente: el contrato Sigma Plus antes del 10, el pliego de Marina antes del lunes. Anton lleva dos días atascado en la migración de datos. ¿Los movemos al lunes?
por dónde empezar

Cada viernes, pide el balance de la semana y planifica el lunes enseguida.

20 Medio · Conocimiento · Valor: con el tiempo

Una base de conocimiento de equipo

Hermes recuerda tus decisiones y tus procedimientos, para que el equipo no los reinvente.

por qué

Cada directivo construye procedimientos que funcionan, buenas decisiones y respuestas a situaciones típicas. Sin sistema, eso vive en la cabeza y se pierde cuando la gente cambia.

cómo se ve

Cuando encuentres una buena decisión o escribas un procedimiento, pídele que lo registre. Hermes lo recuerda y propone reutilizarlo en una situación parecida. Los datos siguen en tu servidor.

ejemplo en whatsapp
Recuerda este proceso de traspaso para las vacaciones, ha funcionado bien.
Hermes Registrado en la base de conocimiento. Lo propondré la próxima vez que un miembro del equipo se vaya de vacaciones.
por dónde empezar

Nombra ahora una buena práctica y pídele que la recuerde.

21 Fácil · Crecimiento · Valor: con el tiempo

La asistente crece contigo

Cuanto más trabajáis juntos, más fina y útil se vuelve Hermes.

por qué

La memoria es el único activo que gana valor con el tiempo. Dentro de seis meses, Hermes conoce tus proyectos, el equipo, las plantillas y los procedimientos mejor que cualquier recién llegado, y ese conocimiento se queda contigo, en tu servidor en la UE.

cómo se ve

Sigue trabajando como de costumbre y dile qué vale la pena recordar. Hermes propone escenarios que aún no has probado y se adapta a medida que crecen tus responsabilidades.

ejemplo en whatsapp
¿Qué más sabes hacer que no hayamos probado?
Hermes Aún no has preparado caras a cara ni reunido un estado antes de una reunión a través de mí. Las dos cosas ahorran tiempo y reducen el riesgo de saltarse un detalle. ¿Empezamos por una?
por dónde empezar

Pregunta qué no has probado todavía y añade un nuevo escenario a tu trabajo.

La memoria de tu trabajo empieza hoy

Conecta Hermes y empieza a recordar desde el primer mensaje. Garantía de 14 días, y el servidor con tus datos sigue siendo tuyo.