Giorno 7 · Sistema e conoscenza

L'assistente diventa parte del lavoro

Nel corso della settimana, Hermes ha imparato i tuoi progetti, la tua squadra e il tuo modo di lavorare. Oggi trasformi gli scenari isolati in un sistema regolare e posi una base di conoscenza che cresce con te e con la squadra.

19 Facile · Revisione · Valore: ogni settimana

La settimana chiusa in cinque minuti

Il venerdì vedi tutta la visione d'insieme, non frammenti di conversazioni.

perché

Senza revisione, la settimana si dissolve: non si sa più cosa si è mosso, cosa è andato in stallo, né se c'è il rischio di mancare una scadenza la settimana prossima. Cinque minuti di riflessione riportano il controllo.

come si presenta

Chiedi il bilancio della settimana. Hermes raccoglie: cosa hai chiuso, le scadenze aperte per la settimana prossima, dove qualcuno della squadra è bloccato, cosa va spostato a lunedì.

esempio su whatsapp
Tu Chiudi la settimana.
Hermes Hai chiuso la demo del CRM e due richieste di squadra. In sospeso: il contratto Sigma Plus entro il 10, il capitolato di Marina entro lunedì. Anton è bloccato sulla migrazione dei dati da due giorni. Li spostiamo a lunedì?
da dove cominciare

Ogni venerdì, chiedi il bilancio della settimana e pianifica subito il lunedì.

20 Medio · Conoscenza · Valore: con il tempo

Una base di conoscenza di squadra

Hermes ricorda le tue decisioni e le tue procedure, così la squadra non le reinventa.

perché

Ogni manager costruisce procedure che funzionano, buone decisioni e risposte alle situazioni tipiche. Senza un sistema, questo vive nella testa e si perde quando le persone cambiano.

come si presenta

Quando trovi una buona decisione o scrivi una procedura, chiedile di metterla agli atti. Hermes la ricorda e propone di riutilizzarla in una situazione simile. I dati restano sul tuo server.

esempio su whatsapp
Tu Tieni a mente questo processo di passaggio di consegne per le ferie, ha funzionato bene.
Hermes Messo agli atti nella base di conoscenza. Lo proporrò la prossima volta che un membro della squadra parte in ferie.
da dove cominciare

Nomina ora una buona pratica e chiedile di tenerla a mente.

21 Facile · Crescita · Valore: con il tempo

L'assistente cresce con te

Più lavorate insieme, più Hermes diventa fine e utile.

perché

La memoria è l'unico bene che acquista valore con il tempo. Tra sei mesi, Hermes conosce i tuoi progetti, la squadra, i modelli e le procedure meglio di qualsiasi nuovo arrivato, e questo sapere resta con te, sul tuo server nella UE.

come si presenta

Continua semplicemente a lavorare come al solito e dille cosa merita di essere ricordato. Hermes propone scenari che non hai ancora provato e si adatta man mano che le tue responsabilità crescono.

esempio su whatsapp
Tu Cos'altro sai fare che non abbiamo provato?
Hermes Non hai ancora preparato colloqui individuali né raccolto uno stato prima di un appuntamento tramite me. Entrambi fanno guadagnare tempo e riducono il rischio di perdere un dettaglio. Iniziamo da uno?
da dove cominciare

Chiedi cosa non hai ancora provato e aggiungi un nuovo scenario al tuo lavoro.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.