Dag 7 · Systeem en team

De assistente wordt deel van het bedrijf

Over de week leerde Hermes uw bedrijf. Vandaag maakt u van de losse scenario's een gewoonte en geeft u haar de terugkerende routine, zodat elke volgende week op orde begint.

19 Makkelijk · Review · Waarde: elke week

De week in vijf minuten afgerond

Op vrijdag ziet u het hele beeld, geen flarden.

waarom

Zonder review lost de week op: onduidelijk wat u sloot, wat stokte, wie u iets schuldig bent. Vijf minuten afronden brengen het gevoel van controle terug en halen aan het licht wat op het punt staat te falen.

hoe het eruitziet

Vraag om de weekterugblik. Hermes verzamelt: welke orders u sloot, welke betalingen af zijn, wie u niet antwoordde, wat naar volgende week te verschuiven.

voorbeeld op whatsapp
U Rond de week af.
Hermes U sloot twee orders, verzond naar Costa. Open: de factuur van atelier Draad en de cafe-aanvraag zonder antwoord. Met Alina sprak u volgende donderdag af. De bestelherinnering aan de leverancier naar maandag verschuiven?
waar te beginnen

Elke vrijdag om de weekterugblik vragen en maandag meteen plannen.

20 Middel · Automatisering · Waarde: geeft tijd terug

Delegatie en terugkerende taken

Ochtendoverzicht, vrijdagterugblik, een herinnering aan het personeel: het begint allemaal vanzelf te lopen.

waarom

Routine vermoeit omdat ze zich herhaalt. Elke zulke taak in uw hoofd is achtergrondruis die u van het belangrijke aftrekt.

hoe het eruitziet

Vertel haar wat te herhalen en wanneer: Hermes stuurt het overzicht in de ochtend, de terugblik op vrijdag, herinnert Irina aan haar donderdagdienst. U wijzigt het schema altijd in woorden.

voorbeeld op whatsapp
U Stuur het ochtendoverzicht dagelijks om 9 en de terugblik op vrijdag om 17.
Hermes Ingesteld, ik stuur ze zelf. Als de timing niet uitkomt, zeg het gewoon.
waar te beginnen

Een terugkerend scenario kiezen en haar vragen het op een schema te sturen.

21 Makkelijk · Groei · Waarde: na verloop van tijd

De assistente groeit met het bedrijf mee

Hoe langer u samenwerkt, hoe beter Hermes uw klanten en uw bedrijf kent.

waarom

Het geheugen is een bezit dat met de tijd waardevoller wordt. Over een half jaar kent Hermes de voorkeuren van uw vaste klanten, uw leveranciersvoorwaarden en uw zwaarbevochten lessen beter dan elke nieuwe kracht. En die kennis blijft bij u, op uw server in de EU.

hoe het eruitziet

Werk gewoon door en vertel Hermes wat het onthouden waard is. Ze stelt scenario's voor die u nog niet probeerde en past zich aan hoe uw bedrijf groeit.

voorbeeld op whatsapp
U Wat kun je nog meer dat we niet probeerden?
Hermes U gebruikte antwoordsjablonen voor verschillende ordertypes of voorraadopvolging per stofsoort nog niet via mij. Beide besparen elke dag tijd. Met een beginnen?
waar te beginnen

Hermes vragen wat u nog niet probeerde en een nieuw scenario aan uw werk toevoegen.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.