Jour 7 · Système et équipe

L'assistante devient partie de l'activité

Au fil de la semaine, Hermes a appris votre activité. Aujourd'hui, vous transformez les scénarios isolés en habitude et lui confiez la routine récurrente, pour que chaque semaine suivante commence en ordre.

19 Facile · Revue · Valeur : chaque semaine

La semaine bouclée en cinq minutes

Le vendredi, vous voyez toute la vue d'ensemble, pas des bribes.

pourquoi

Sans revue, la semaine se dissout : on ne sait plus ce que vous avez clos, ce qui a calé, à qui vous devez quelque chose. Cinq minutes de clôture ramènent le sentiment de contrôle et font remonter ce qui est sur le point d'échouer.

à quoi cela ressemble

Demandez le bilan de la semaine. Hermes rassemble : quelles commandes vous avez closes, quels paiements sont dus, à qui vous n'avez pas répondu, ce qu'il faut déplacer à la semaine prochaine.

exemple sur whatsapp
Vous Boucle la semaine.
Hermes Vous avez clos deux commandes, expédié à Costa. En suspens : la facture de l'atelier Fil et la demande du café sans réponse. Avec Alina, vous avez convenu de jeudi prochain. On déplace à lundi le rappel de recommande au fournisseur ?
par où commencer

Chaque vendredi, demandez le bilan de la semaine et planifiez lundi tout de suite.

20 Moyen · Automatisation · Valeur : redonne du temps

Délégation et tâches récurrentes

Aperçu du matin, bilan du vendredi, un rappel au personnel : tout commence à tourner tout seul.

pourquoi

La routine fatigue parce qu'elle se répète. Chaque tâche de ce genre dans la tête est un bruit de fond qui vous détourne de l'essentiel.

à quoi cela ressemble

Dites-lui ce qu'il faut répéter et quand : Hermes envoie l'aperçu le matin, le bilan le vendredi, rappelle à Irina son poste de jeudi. Vous changez le planning avec des mots à tout moment.

exemple sur whatsapp
Vous Envoie l'aperçu du matin chaque jour à 9 h et le bilan le vendredi à 17 h.
Hermes Réglé, je les envoie moi-même. Si l'horaire ne convient pas, dites-le simplement.
par où commencer

Choisissez un scénario récurrent et demandez-lui de l'envoyer selon un planning.

21 Facile · Croissance · Valeur : avec le temps

L'assistante grandit avec l'activité

Plus vous travaillez ensemble, mieux Hermes connaît vos clients et votre activité.

pourquoi

La mémoire est un actif qui prend de la valeur avec le temps. Dans six mois, Hermes connaît les préférences de vos clients réguliers, les conditions de vos fournisseurs et vos leçons durement acquises mieux que toute nouvelle recrue. Et ce savoir reste avec vous, sur votre serveur dans l'UE.

à quoi cela ressemble

Continuez simplement à travailler et dites à Hermes ce qui mérite d'être retenu. Elle propose des scénarios que vous n'avez pas encore essayés et s'adapte à mesure que votre activité grandit.

exemple sur whatsapp
Vous Que sais-tu faire d'autre qu'on n'a pas essayé ?
Hermes Vous n'avez pas encore utilisé via moi les modèles de réponse pour différents types de commandes ni le suivi du stock par type de tissu. Les deux font gagner du temps chaque jour. On commence par l'un ?
par où commencer

Demandez à Hermes ce que vous n'avez pas encore essayé et ajoutez un nouveau scénario à votre travail.

La mémoire de votre travail commence aujourd'hui

Connectez Hermes et elle commence à retenir dès le premier message. Garantie 14 jours, et le serveur qui héberge vos données reste le vôtre.