Tag 7 · System und Team

Die Assistentin wird Teil des Geschäfts

Über die Woche hat Hermes Ihr Geschäft gelernt. Heute machen Sie aus den einzelnen Szenarien eine Gewohnheit und geben ihr die wiederkehrende Routine, damit jede nächste Woche in Ordnung beginnt.

19 Leicht · Review · Wert: jede Woche

Die Woche in fünf Minuten abgeschlossen

Am Freitag sehen Sie das ganze Bild, nicht Fetzen.

warum

Ohne Review löst sich die Woche auf: unklar, was Sie geschlossen haben, was stockte, wem Sie etwas schulden. Fünf Minuten Abschluss bringen das Gefühl von Kontrolle zurück und holen ans Licht, was kurz vor dem Scheitern steht.

wie es aussieht

Bitten Sie um den Wochen-Rückblick. Hermes trägt zusammen: welche Aufträge Sie geschlossen haben, welche Zahlungen fällig sind, wem Sie nicht geantwortet haben, was auf nächste Woche zu verschieben ist.

beispiel auf whatsapp
Sie Schließ die Woche ab.
Hermes Sie haben zwei Aufträge geschlossen, an Costa versandt. Offen: die Rechnung des Ateliers Faden und die Cafe-Anfrage ohne Antwort. Mit Alina haben Sie nächsten Donnerstag vereinbart. Die Nachbestell-Erinnerung an den Lieferanten auf Montag verschieben?
wo Sie anfangen

Jeden Freitag um den Wochen-Rückblick bitten und Montag gleich planen.

20 Mittel · Automatisierung · Wert: gibt Zeit zurück

Delegation und wiederkehrende Aufgaben

Morgenüberblick, Freitags-Rückblick, eine Erinnerung ans Personal: alles beginnt von selbst zu laufen.

warum

Routine ermüdet, weil sie sich wiederholt. Jede solche Aufgabe im Kopf ist Hintergrundrauschen, das Sie von Wichtigem abzieht.

wie es aussieht

Sagen Sie ihr, was zu wiederholen ist und wann: Hermes sendet den Überblick am Morgen, den Rückblick am Freitag, erinnert Irina an ihre Donnerstagsschicht. Sie ändern den Plan jederzeit in Worten.

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Sie Sende den Morgenüberblick täglich um 9 und den Rückblick am Freitag um 17.
Hermes Eingerichtet, ich sende sie selbst. Wenn die Zeit nicht passt, sagen Sie es einfach.
wo Sie anfangen

Ein wiederkehrendes Szenario wählen und sie bitten, es nach Plan zu senden.

21 Leicht · Wachstum · Wert: mit der Zeit

Die Assistentin wächst mit dem Geschäft

Je länger Sie zusammenarbeiten, desto besser kennt Hermes Ihre Kunden und Ihr Geschäft.

warum

Das Gedächtnis ist ein Vermögenswert, der mit der Zeit wertvoller wird. In einem halben Jahr kennt Hermes die Vorlieben Ihrer Stammkunden, Ihre Lieferantenkonditionen und Ihre hart erarbeiteten Lehren besser als jeder Neuzugang. Und dieses Wissen bleibt bei Ihnen, auf Ihrem Server in der EU.

wie es aussieht

Arbeiten Sie einfach weiter und sagen Sie Hermes, was merkenswert ist. Sie schlägt Szenarien vor, die Sie noch nicht probiert haben, und passt sich an, wie Ihr Geschäft wächst.

beispiel auf whatsapp
Sie Was kannst du noch, das wir nicht probiert haben?
Hermes Sie haben Antwortvorlagen für verschiedene Auftragsarten oder Bestandsverfolgung nach Stoffart noch nicht über mich genutzt. Beides spart jeden Tag Zeit. Mit einem anfangen?
wo Sie anfangen

Hermes fragen, was Sie noch nicht probiert haben, und ein neues Szenario in Ihre Arbeit aufnehmen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.