Giorno 7 · Sistema e squadra

L'assistente diventa parte dell'attività

Nel corso della settimana, Hermes ha imparato la tua attività. Oggi trasformi gli scenari isolati in abitudine e le affidi la routine ricorrente, così ogni settimana successiva comincia in ordine.

19 Facile · Revisione · Valore: ogni settimana

La settimana chiusa in cinque minuti

Il venerdì vedi tutta la visione d'insieme, non frammenti.

perché

Senza revisione, la settimana si dissolve: non si sa più cosa hai chiuso, cosa è andato in stallo, a chi devi qualcosa. Cinque minuti di chiusura riportano il senso di controllo e fanno emergere ciò che sta per fallire.

come si presenta

Chiedi il bilancio della settimana. Hermes raccoglie: quali ordini hai chiuso, quali pagamenti sono dovuti, a chi non hai risposto, cosa va spostato alla settimana prossima.

esempio su whatsapp
Tu Chiudi la settimana.
Hermes Hai chiuso due ordini, spedito a Costa. In sospeso: la fattura del laboratorio Filo e la richiesta del bar senza risposta. Con Alina avete concordato giovedì prossimo. Spostiamo a lunedì il promemoria di riordino al fornitore?
da dove cominciare

Ogni venerdì, chiedi il bilancio della settimana e pianifica subito il lunedì.

20 Medio · Automazione · Valore: restituisce tempo

Delega e compiti ricorrenti

Panoramica del mattino, bilancio del venerdì, un promemoria al personale: tutto comincia a girare da solo.

perché

La routine stanca perché si ripete. Ogni compito del genere nella testa è un rumore di fondo che ti distrae dall'essenziale.

come si presenta

Dille cosa va ripetuto e quando: Hermes manda la panoramica al mattino, il bilancio il venerdì, ricorda a Irina il suo turno di giovedì. Cambi la pianificazione a parole in qualsiasi momento.

esempio su whatsapp
Tu Manda la panoramica del mattino ogni giorno alle 9 e il bilancio il venerdì alle 17.
Hermes Impostato, li mando da sola. Se l'orario non va bene, dimmelo e basta.
da dove cominciare

Scegli uno scenario ricorrente e chiedile di inviarlo secondo una pianificazione.

21 Facile · Crescita · Valore: con il tempo

L'assistente cresce con l'attività

Più lavorate insieme, meglio Hermes conosce i tuoi clienti e la tua attività.

perché

La memoria è un bene che acquista valore con il tempo. Tra sei mesi, Hermes conosce le preferenze dei tuoi clienti abituali, le condizioni dei tuoi fornitori e le tue lezioni imparate sul campo meglio di qualsiasi nuovo arrivato. E questo sapere resta con te, sul tuo server nella UE.

come si presenta

Continua semplicemente a lavorare e dille cosa merita di essere ricordato. Lei propone scenari che non hai ancora provato e si adatta man mano che la tua attività cresce.

esempio su whatsapp
Tu Cos'altro sai fare che non abbiamo provato?
Hermes Non hai ancora usato tramite me i modelli di risposta per diversi tipi di ordine né il monitoraggio della scorta per tipo di tessuto. Entrambi fanno guadagnare tempo ogni giorno. Iniziamo da uno?
da dove cominciare

Chiedi a Hermes cosa non hai ancora provato e aggiungi un nuovo scenario al tuo lavoro.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.