Dag 2 · Snelle winst

Drie scenario's die vandaag tijd besparen

Lichte scenario's met waarde dezelfde dag. Niets extra in te stellen, schrijf haar gewoon zoals altijd.

04 Makkelijk · Productiviteit · Waarde: dezelfde dag

Een ochtendoverzicht van uw dag

Begin de dag met een helder beeld, niet met door gisteren graven.

waarom

De ochtend van een kleine ondernemer gaat vaak op aan het herstellen van het beeld: wie op antwoord wacht, wie beloofde te betalen, welke order dringend is. Dat is geen zwakke discipline, het is het ontbreken van een extern geheugen.

hoe het eruitziet

U schrijft ochtendoverzicht. Hermes kijkt naar open orders, onbeantwoorde berichten en verwachte betalingen, en geeft een korte lijst terug: drie prioriteiten en een risico.

voorbeeld op whatsapp
U Ochtendoverzicht.
Hermes Drie prioriteiten: Alina antwoorden over de planning, het beslag bij de leverancier bestellen voor de middag, de uniform op vrijdag aan Costa overdragen. De betaling van atelier Draad is drie dagen te laat.
U Welke eerst?
Hermes Alina. Ze schreef in de avond, en stilte in de ochtend leest slecht.
waar te beginnen

Ochtendoverzicht schrijven, de lijst afwerken en met het eerste punt beginnen.

05 Makkelijk · Klanten · Waarde: dezelfde dag

Snelle antwoorden aan klanten

Hermes concipieert antwoorden op veelvoorkomende vragen in uw toon, u verstuurt alleen.

waarom

Dezelfde vragen, hoeveel, wanneer is het klaar, kan het sneller, komen elke dag. Het antwoord elke keer met de hand typen zijn verloren minuten die optellen tot uren.

hoe het eruitziet

Stuur het bericht van de klant door of schrijf de kern van de vraag. Hermes concipieert een antwoord in uw toon met het juiste detail. U controleert en verstuurt.

voorbeeld op whatsapp
U Een klant vraagt of hij honderd t-shirts met print in twee weken kan bestellen.
Hermes Volgens uw standaardplanning: mogelijk als de stof op voorraad is. Voorstel: we bevestigen voorraad en datum tegen het einde van de dag. Noem de print en de maatverdeling, dan kunnen we meteen calculeren. Dit concept versturen?
waar te beginnen

De volgende klantvraag doorsturen en het kant-en-klare antwoord versturen.

06 Makkelijk · Order · Waarde: dezelfde dag

Berichten in taken

De instroom van klanten en leveranciers wordt een heldere lijst van acties.

waarom

Berichten op WhatsApp zijn geen taken, ze zijn grondstof voor taken. Zolang verzoeken en afspraken in chats liggen, hangen ze als achtergrondspanning en raken ze kwijt.

hoe het eruitziet

Vraag Hermes de draad te sorteren, of stuur losse berichten door. Ze markeert waarop te antwoorden, wat te doen, wat te verhelderen, wat kan wachten.

voorbeeld op whatsapp
U Sorteer de berichten van vanochtend.
Hermes Vier ervan. Costa antwoorden over maten, de leverdatum bij de leverancier checken, Irina's donderdagdienst bevestigen, een is informatief, geen antwoord nodig. Waar beginnen we?
waar te beginnen

Berichten doorsturen of haar vragen de draad te sorteren, dan met het eerste punt beginnen.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.