Dag 1 · Instellen

Vertel Hermes over uw bedrijf

Begin met een verlichting. Vandaag leert Hermes u kennen: wat u verkoopt of maakt, wie uw klanten zijn en hoe u graag praat. Vanaf daar onthoudt ze het voor u. Elke stap mag u overslaan.

01 Makkelijk · Instellen · 5 minuten

Wat uw bedrijf is

Twee zinnen over uw bedrijf, en ze spreekt uw taal.

waarom

Hermes werkt nauwkeuriger als ze uw context begrijpt: wat u verkoopt, wie koopt, wat meerdere keren per dag gebeurt. Dit is geen formulier, het is de basis van een extern geheugen dat haar van een slimme vreemde verandert in iemand die uw werk kent.

hoe het eruitziet

In uw account beantwoordt u de eerste vraag: wat het bedrijf is, wat u verkoopt of maakt, wie uw klanten zijn. Hermes stemt haar toon af en stelt voor waar u begint. U kunt met spraak antwoorden op WhatsApp.

voorbeeld op whatsapp
U Ik run een klein maatatelier voor textiel, we naaien voor de retail en voor bedrijven in de stad.
Hermes Begrepen. Ik houd uw klanten, orders en deadlines in geheugen. Waar beginnen we: de lopende orders invoeren, of zien wie op een antwoord wacht?
waar te beginnen

Account openen, de eerste vraag beantwoorden (of overslaan) en naar de volgende kaart gaan.

02 Makkelijk · Geheugen · dezelfde dag

Klanten, orders en team

Voer uw vaste klanten, lopende orders en de mensen die met u werken in.

waarom

Als Hermes uw vaste klanten en het lopende kent, stelt ze geen onnodige vragen, houdt ze het detail voor u vast en herinnert ze u aan wat telt voordat u het zelf bedenkt.

hoe het eruitziet

Som drie tot vijf klanten of orders op in eigen woorden en beschrijf het team kort. Hermes sorteert ze in kaarten en vult ze zelf aan als het werk beweegt.

voorbeeld op whatsapp
U Vaste klanten: Alina van Forma, Costa van de marktplaats en atelier Draad. Lopend: drie orders voor bedrijfskleding. Naaister Irina helpt.
Hermes Drie klanten, drie actieve orders en Irina genoteerd. Als iemand te lang stil wordt, meld ik het.
waar te beginnen

Klanten, lopende orders en team noemen, dan controleren of ze zijn opgeslagen.

03 Makkelijk · Kanaal · 2 minuten

Gespreksstijl en WhatsApp

Kies hoe ze met u praat, en neem haar mee waar u toch al de hele dag bent.

waarom

Op WhatsApp schrijft u al met klanten en leveranciers. Hermes is daar precies, het geheugen is gedeeld met uw account, en er is geen app om naar over te schakelen.

hoe het eruitziet

Vertel haar hoe u het prefereert: kort en ter zake, of met uitleg. Verbind dan WhatsApp, en Hermes schrijft u als eerste.

voorbeeld op whatsapp
U Hou het kort, ik heb geen tijd voor lange teksten.
Hermes Begrepen. Verbind WhatsApp en we gaan daar verder, het geheugen wordt gedeeld.
waar te beginnen

Een toon kiezen, WhatsApp verbinden en het eerste bericht sturen.

Het geheugen van uw werk begint vandaag

Verbind Hermes en ze begint te onthouden vanaf het eerste bericht. 14 dagen garantie, en de server met uw data blijft van u.