Día 7 · Sistema y equipo

La asistente se vuelve parte del negocio

A lo largo de la semana, Hermes ha aprendido tu negocio. Hoy conviertes los escenarios sueltos en un hábito y le confías la rutina recurrente, para que cada semana siguiente empiece en orden.

19 Fácil · Repaso · Valor: cada semana

La semana cerrada en cinco minutos

El viernes ves toda la vista de conjunto, no retazos.

por qué

Sin repaso, la semana se disuelve: ya no sabes qué has cerrado, qué se ha atascado, a quién le debes algo. Cinco minutos de cierre devuelven la sensación de control y hacen subir lo que está a punto de fallar.

cómo se ve

Pide el balance de la semana. Hermes reúne: qué pedidos has cerrado, qué pagos vencen, a quién no has respondido, qué hay que mover a la semana que viene.

ejemplo en whatsapp
Cierra la semana.
Hermes Has cerrado dos pedidos, enviado a Costa. Pendiente: la factura del taller Hilo y la petición de la cafetería sin respuesta. Con Alina has quedado para el jueves que viene. ¿Movemos al lunes el recordatorio de volver a pedir al proveedor?
por dónde empezar

Cada viernes, pide el balance de la semana y planifica el lunes enseguida.

20 Medio · Automatización · Valor: devuelve tiempo

Delegación y tareas recurrentes

Resumen de la mañana, balance del viernes, un recordatorio al personal: todo empieza a funcionar solo.

por qué

La rutina cansa porque se repite. Cada tarea de ese tipo en la cabeza es un ruido de fondo que te aparta de lo esencial.

cómo se ve

Dile qué hay que repetir y cuándo: Hermes envía el resumen por la mañana, el balance el viernes, le recuerda a Irina su turno del jueves. Cambias la planificación con palabras en cualquier momento.

ejemplo en whatsapp
Envía el resumen de la mañana cada día a las 9 h y el balance el viernes a las 17 h.
Hermes Listo, los envío yo misma. Si la hora no te va, dímelo sin más.
por dónde empezar

Elige un escenario recurrente y pídele que lo envíe según una planificación.

21 Fácil · Crecimiento · Valor: con el tiempo

La asistente crece con el negocio

Cuanto más trabajáis juntos, mejor conoce Hermes a tus clientes y tu negocio.

por qué

La memoria es un activo que gana valor con el tiempo. Dentro de seis meses, Hermes conoce las preferencias de tus clientes habituales, las condiciones de tus proveedores y tus lecciones aprendidas a las malas mejor que cualquier recién llegado. Y ese conocimiento se queda contigo, en tu servidor en la UE.

cómo se ve

Sigue trabajando y dile a Hermes qué vale la pena recordar. Ella propone escenarios que aún no has probado y se adapta a medida que crece tu negocio.

ejemplo en whatsapp
¿Qué más sabes hacer que no hayamos probado?
Hermes Aún no has usado a través de mí las plantillas de respuesta para distintos tipos de pedido ni el seguimiento del stock por tipo de tela. Las dos cosas ahorran tiempo cada día. ¿Empezamos por una?
por dónde empezar

Pregúntale a Hermes qué no has probado todavía y añade un nuevo escenario a tu trabajo.

La memoria de tu trabajo empieza hoy

Conecta Hermes y empieza a recordar desde el primer mensaje. Garantía de 14 días, y el servidor con tus datos sigue siendo tuyo.