Jour 6 · Argent et fournisseurs

Finances et achats sous contrôle

Paiements et approvisionnement sont l'épine dorsale du travail, mais ils glissent facilement dans l'agitation. Aujourd'hui, Hermes prend en charge l'ordre financier et les achats, pour que vous gériez l'activité, pas des tableurs.

16 Facile · Argent · Valeur : le jour même

Paiements et dépenses sous contrôle

Vous savez à tout moment qui a payé, qui n'a pas payé et quelles dépenses arrivent.

pourquoi

Une facture impayée est rarement de la mauvaise foi du client, plus souvent une petite chose oubliée des deux côtés. Mais relancer semble gênant, alors l'argent reste en suspens. Et vos propres dépenses de matière et de loyer se perdent facilement de vue.

à quoi cela ressemble

Dites-lui les factures émises et les principaux coûts. Hermes garde la liste, signale les retards et rédige un rappel en douceur au client une fois la date passée.

exemple sur whatsapp
Vous Facturé 450 euros à l'atelier Fil pour le lot.
Hermes Noté, échéance dans sept jours. Si vous ne la marquez pas payée avant la date, je vous le rappelle et je propose un texte pour le client.
par où commencer

Saisissez vos factures ouvertes, et Hermes vous indiquera quand rappeler le paiement.

17 Moyen · Achats · Valeur : épargne les nerfs

Fournisseurs et commandes à temps

Hermes retient les conditions des fournisseurs, les stocks et quand recommander.

pourquoi

Le fil ou la mercerie s'épuisent en pleine commande et tout s'arrête. Appeler un fournisseur en urgence et payer un supplément est désagréable, et ne pas appeler à temps est pire.

à quoi cela ressemble

Parlez à Hermes de vos principaux fournisseurs : qui, ce qu'ils livrent, délais et conditions. Elle vous rappelle de commander tôt, retient le stock minimum et aide à rédiger la demande au fournisseur.

exemple sur whatsapp
Vous Notre fournisseur de tissu est TextilePro, stock minimum 30 mètres, livraison trois jours.
Hermes Noté. Quand le stock passe sous 30 mètres ou qu'une grosse commande arrive, je vous rappelle de commander tôt. Voulez-vous que je vous dise combien il reste maintenant ?
par où commencer

Saisissez deux ou trois principaux fournisseurs avec leurs conditions, et Hermes vous rappelle sur le stock.

18 Facile · Contrôle · Valeur : tranquillité d'esprit

Dépenses et jetons sous surveillance

L'assistante travaille dans le budget, elle ne le brûle pas en douce.

pourquoi

La crainte d'une facture qui grimpe en silence empêche d'utiliser l'assistante librement. Quand les dépenses sont transparentes et plafonnées, vous ne rognez plus sur ce qui vous fait gagner du temps.

à quoi cela ressemble

Les premières semaines, Hermes fonctionne sur la clé intakto avec une limite, sans supplément. Elle vous dit combien il reste et vous aide à passer à votre propre clé quand vous êtes prêt. Détails dans la note sur les dépenses.

exemple sur whatsapp
Vous Je ne dépense pas d'argent en plus avec ça ?
Hermes Non. Nous fonctionnons sur la clé intakto avec une limite, rien n'est facturé en plus. Quand vous voulez votre propre clé, je vous guide à travers les étapes, cela prend quelques minutes.
par où commencer

Ouvrez la note sur les dépenses et vérifiez la limite actuelle dans votre compte.

La mémoire de votre travail commence aujourd'hui

Connectez Hermes et elle commence à retenir dès le premier message. Garantie 14 jours, et le serveur qui héberge vos données reste le vôtre.