Jour 6 · Argent et documents

L'administratif ne vous détourne plus

Factures, paiements et documents grignotent l'énergie et glissent facilement. Aujourd'hui, Hermes prend en charge la routine administrative, pour que vous vous occupiez de vos clients, pas de tableaux.

16 Rapide · Argent · Valeur : le jour même

Factures et paiements sous contrôle

Vous savez à tout moment qui a payé et qui n'a pas payé.

pourquoi

Une facture impayée relève rarement de la mauvaise volonté du client, plus souvent d'un détail oublié des deux côtés. Mais relancer paraît gênant, alors l'argent reste en suspens, surtout quand vous travaillez seul.

à quoi cela ressemble

Dites à l'assistante à qui vous avez facturé combien. Elle tient la liste et signale les paiements en retard, et rédige une relance douce.

exemple sur whatsapp
Vous Facturé 800 euros à ProTech pour avril.
Hermes Noté, échéance marquée dans dix jours. Si vous ne la marquez pas payée d'ici là, je vous le rappelle et je propose un texte poli pour le client.
par où commencer

Saisissez vos factures ouvertes, et elle signale quand il faut relancer le paiement.

17 Moyen · Documents · Valeur : épargne des heures

Un contrat ou une facture sans corvée

Les documents standard se montent à partir de vos modèles en quelques minutes.

pourquoi

Un consultant n'est pas un avocat, mais les documents doivent quand même se faire. Chercher le dernier contrat et le modifier à la main à chaque fois, ce sont des heures perdues et le risque de laisser des données d'autrui.

à quoi cela ressemble

Donnez votre modèle à l'assistante une fois. Ensuite, nommez le client et les conditions, et elle remplit les données et prépare le document à votre validation. Les cas délicats, elle les signale honnêtement comme un cas pour un avocat.

exemple sur whatsapp
Vous Établis la facture du projet Northern Coffee pour mai.
Hermes Montée à partir de votre modèle : parties, prestation, montant, période. Vérifiez le montant et le signataire. C'est une facture standard, pour des conditions non standard mieux vaut la montrer à un avocat.
par où commencer

Téléversez un modèle de contrat ou de facture et demandez-lui de le remplir pour un client.

18 Rapide · Contrôle · Valeur : tranquillité

Dépenses et jetons sous surveillance

L'assistante travaille dans le cadre des limites, elle ne brûle pas le budget en silence.

pourquoi

La crainte d'une facture qui gonfle sans bruit empêche d'utiliser l'assistante librement. Quand les dépenses sont transparentes et plafonnées, vous cessez de rogner sur ce qui vous fait gagner du temps.

à quoi cela ressemble

Les premières semaines, Hermes tourne sur la clé intakto avec une limite, sans supplément. Elle vous dit combien il reste et vous aide à passer à votre propre clé quand vous êtes prêt. Détails dans la note sur les dépenses.

exemple sur whatsapp
Vous Je ne brûle pas de l'argent en plus en faisant cela ?
Hermes Non. Nous tournons sur la clé intakto avec une limite, rien n'est facturé en plus. Si vous voulez votre propre clé, je vous guide pas à pas, cela prend quelques minutes.
par où commencer

Ouvrez la note sur les dépenses et vérifiez la limite actuelle dans votre compte.

La mémoire de votre travail commence aujourd'hui

Connectez Hermes et elle commence à retenir dès le premier message. Garantie 14 jours, et le serveur qui héberge vos données reste le vôtre.