Administratie leidt u niet meer af

Een onbetaalde factuur is zelden kwade trouw van een klant, vaker een kleinigheid die aan beide kanten vergeten is. Maar herinneren voelt ongemakkelijk, dus geld hangt, zeker als u alleen werkt.

Vertel de assistente wie u factureerde en voor hoeveel. Ze houdt de lijst en meldt wiens betaling te laat is, plus concipieert een zachte herinnering.

Een adviseur is geen jurist, maar documenten moeten toch gemaakt worden. Het laatste contract zoeken en elke keer met de hand bewerken zijn verloren uren en het risico andermans gegevens te laten staan.

Geef de assistente uw sjabloon een keer. Noem dan de klant en de voorwaarden, en ze vult de gegevens en bereidt het document voor ter controle. Lastige gevallen meldt ze eerlijk als een geval voor een jurist.

De zorg om een sluipend grote rekening staat het vrije gebruik van de assistente in de weg. Als de uitgaven transparant en begrensd zijn, bespaart u niet langer op wat u tijd bespaart.

De eerste weken draait Hermes op de intakto-sleutel met een limiet, zonder meerkosten. Ze vertelt u hoeveel er over is en helpt u over te stappen op uw eigen sleutel als u zover bent. Details in de uitgavennotitie.