Giorno 6 · Denaro e documenti

L'amministrazione non ti distrae più

Fatture, pagamenti e documenti rosicchiano l'energia e scivolano facilmente. Oggi Hermes prende in carico la routine amministrativa, così ti occupi dei tuoi clienti, non di tabelle.

16 Veloce · Denaro · Valore: lo stesso giorno

Fatture e pagamenti sotto controllo

Sai in ogni momento chi ha pagato e chi non ha pagato.

perché

Una fattura non pagata raramente è cattiva volontà del cliente, più spesso un dettaglio dimenticato da entrambe le parti. Ma sollecitare sembra imbarazzante, così il denaro resta in sospeso, soprattutto quando lavori da solo.

come si presenta

Di' all'assistente a chi hai fatturato quanto. Lei tiene la lista e segnala i pagamenti in ritardo, e redige un sollecito gentile.

esempio su whatsapp
Tu Fatturato 800 euro a ProTech per aprile.
Hermes Annotato, scadenza marcata tra dieci giorni. Se non la segni pagata entro allora, te lo ricordo e propongo un testo cortese per il cliente.
da dove cominciare

Inserisci le tue fatture aperte, e lei segnala quando va sollecitato il pagamento.

17 Medio · Documenti · Valore: risparmia ore

Un contratto o una fattura senza fatica

I documenti standard si montano a partire dai tuoi modelli in pochi minuti.

perché

Un consulente non è un avvocato, ma i documenti vanno comunque fatti. Cercare l'ultimo contratto e modificarlo a mano ogni volta sono ore perse e il rischio di lasciare dati altrui.

come si presenta

Dai il tuo modello all'assistente una volta. Poi nomina il cliente e le condizioni, e lei riempie i dati e prepara il documento alla tua approvazione. I casi delicati li segnala onestamente come un caso per un avvocato.

esempio su whatsapp
Tu Prepara la fattura del progetto Northern Coffee per maggio.
Hermes Montata a partire dal tuo modello: parti, prestazione, importo, periodo. Verifica l'importo e il firmatario. È una fattura standard, per condizioni non standard meglio mostrarla a un avvocato.
da dove cominciare

Carica un modello di contratto o di fattura e chiedile di riempirlo per un cliente.

18 Veloce · Controllo · Valore: tranquillità

Spesa e token sotto sorveglianza

L'assistente lavora entro i limiti, non brucia il budget in silenzio.

perché

Il timore di una fattura che gonfia senza rumore impedisce di usare l'assistente liberamente. Quando le spese sono trasparenti e con un tetto, smetti di tagliare su ciò che ti fa guadagnare tempo.

come si presenta

Le prime settimane, Hermes gira sulla chiave intakto con un limite, senza sovrapprezzo. Ti dice quanto resta e ti aiuta a passare alla tua chiave quando sei pronto. Dettagli nella nota sulle spese.

esempio su whatsapp
Tu Non sto bruciando soldi in più facendo questo?
Hermes No. Giriamo sulla chiave intakto con un limite, niente viene addebitato in più. Se vuoi la tua chiave, ti guido passo passo, ci vogliono pochi minuti.
da dove cominciare

Apri la nota sulle spese e verifica il limite attuale nel tuo account.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.