Día 6 · Dinero y documentos

Lo administrativo deja de distraerte

Facturas, pagos y documentos se comen la energía y se cuelan con facilidad. Hoy Hermes asume la rutina administrativa, para que te ocupes de tus clientes, no de tablas.

16 Rápido · Dinero · Valor: el mismo día

Facturas y pagos bajo control

Sabes en todo momento quién ha pagado y quién no ha pagado.

por qué

Una factura impagada rara vez es mala voluntad del cliente, más a menudo un detalle olvidado por las dos partes. Pero insistir parece incómodo, así que el dinero queda pendiente, sobre todo cuando trabajas solo.

cómo se ve

Dile a la asistente a quién le facturaste cuánto. Ella mantiene la lista y señala los pagos atrasados, y redacta un recordatorio suave.

ejemplo en whatsapp
Facturado 800 euros a ProTech por abril.
Hermes Anotado, vencimiento marcado en diez días. Si no la marcas como pagada para entonces, te lo recuerdo y propongo un texto educado para el cliente.
por dónde empezar

Introduce tus facturas abiertas, y ella señala cuándo hay que reclamar el pago.

17 Medio · Documentos · Valor: ahorra horas

Un contrato o una factura sin engorro

Los documentos estándar se montan a partir de tus plantillas en minutos.

por qué

Un consultor no es abogado, pero los documentos hay que hacerlos igual. Buscar el último contrato y modificarlo a mano cada vez son horas perdidas y el riesgo de dejar datos de otros.

cómo se ve

Dale tu plantilla a la asistente una vez. Luego nombra al cliente y las condiciones, y ella rellena los datos y prepara el documento para que tú lo valides. Los casos delicados los señala con honestidad como un caso para un abogado.

ejemplo en whatsapp
Haz la factura del proyecto Northern Coffee para mayo.
Hermes Montada a partir de tu plantilla: partes, servicio, importe, periodo. Revisa el importe y el firmante. Es una factura estándar, para condiciones no estándar mejor enseñársela a un abogado.
por dónde empezar

Sube una plantilla de contrato o de factura y pídele que la rellene para un cliente.

18 Rápido · Control · Valor: tranquilidad

Gasto y tokens bajo vigilancia

La asistente trabaja dentro de los límites, no quema el presupuesto en silencio.

por qué

El miedo a una factura que sube sin ruido impide usar la asistente con libertad. Cuando el gasto es transparente y tiene tope, dejas de recortar en lo que te hace ganar tiempo.

cómo se ve

Las primeras semanas, Hermes funciona con la clave intakto con un límite, sin recargo. Te dice cuánto queda y te ayuda a pasar a tu propia clave cuando estés listo. Detalles en la nota sobre el gasto.

ejemplo en whatsapp
¿No quemo dinero de más haciendo esto?
Hermes No. Funcionamos con la clave intakto con un límite, no se cobra nada de más. Si quieres tu propia clave, te guío paso a paso, lleva unos minutos.
por dónde empezar

Abre la nota sobre el gasto y comprueba el límite actual en tu cuenta.

La memoria de tu trabajo empieza hoy

Conecta Hermes y empieza a recordar desde el primer mensaje. Garantía de 14 días, y el servidor con tus datos sigue siendo tuyo.