Dzień 6 · Pieniądze i dokumenty

Administracja już Cię nie odciąga

Faktury, płatności i dokumenty zjadają energię i łatwo się gubią. Dziś Hermes bierze na siebie administracyjną rutynę, żebyś zajmował się klientami, a nie tabelkami.

16 Szybko · Pieniądze · Wartość: tego samego dnia

Faktury i płatności pod kontrolą

W każdej chwili wiesz, kto zapłacił, a kto nie.

dlaczego

Niezapłacona faktura rzadko wynika ze złej woli klienta, częściej z zapomnianego szczegółu po obu stronach. Ale ponaglanie wydaje się niezręczne, więc pieniądze wiszą, zwłaszcza gdy pracujesz sam.

jak to wygląda

Powiedz asystentce, komu i ile zafakturowałeś. Trzyma listę i sygnalizuje zaległe płatności, i redaguje łagodne ponaglenie.

przykład na whatsappie
Ty Zafakturowałem ProTech 800 euro za kwiecień.
Hermes Zapisane, termin oznaczony za dziesięć dni. Jeśli do tego czasu nie oznaczysz jej jako zapłaconej, przypomnę Ci i zaproponuję uprzejmy tekst dla klienta.
od czego zacząć

Wprowadź otwarte faktury, a ona sygnalizuje, kiedy ponaglić płatność.

17 Średnio · Dokumenty · Wartość: oszczędza godziny

Umowa albo faktura bez mozołu

Standardowe dokumenty składają się z Twoich szablonów w kilka minut.

dlaczego

Konsultant nie jest prawnikiem, ale dokumenty i tak trzeba robić. Szukanie ostatniej umowy i ręczna jej zmiana za każdym razem to stracone godziny i ryzyko zostawienia cudzych danych.

jak to wygląda

Daj asystentce swój szablon raz. Potem nazwij klienta i warunki, a ona wypełni dane i przygotuje dokument do Twojej akceptacji. Trudne przypadki sygnalizuje uczciwie jako sprawę dla prawnika.

przykład na whatsappie
Ty Wystaw fakturę dla projektu Northern Coffee za maj.
Hermes Złożona z Twojego szablonu: strony, usługa, kwota, okres. Sprawdź kwotę i osobę podpisującą. To standardowa faktura, przy niestandardowych warunkach lepiej pokazać ją prawnikowi.
od czego zacząć

Wgraj szablon umowy lub faktury i poproś, żeby wypełniła go dla klienta.

18 Szybko · Kontrola · Wartość: spokój

Wydatki i tokeny pod okiem

Asystentka pracuje w ramach limitów, nie pali budżetu w ciszy.

dlaczego

Obawa przed rachunkiem, który po cichu rośnie, powstrzymuje przed swobodnym korzystaniem z asystentki. Gdy wydatki są przejrzyste i z limitem, przestajesz oszczędzać na tym, co daje Ci czas.

jak to wygląda

Przez pierwsze tygodnie Hermes działa na kluczu intakto z limitem, bez dopłat. Mówi, ile zostało, i pomaga przejść na własny klucz, gdy będziesz gotowy. Szczegóły w notatce o wydatkach.

przykład na whatsappie
Ty Czy nie pali to dodatkowych pieniędzy?
Hermes Nie. Działamy na kluczu intakto z limitem, nic nie jest naliczane dodatkowo. Jeśli chcesz własny klucz, poprowadzę Cię krok po kroku, to kilka minut.
od czego zacząć

Otwórz notatkę o wydatkach i sprawdź bieżący limit w swoim koncie.

Pamięć Twojej pracy zaczyna się dziś

Podłącz Hermes, a zacznie pamiętać już od pierwszej wiadomości. Gwarancja 14 dni, a serwer, na którym są Twoje dane, pozostaje Twój.