Tag 6 · Geld und Dokumente

Verwaltung lenkt Sie nicht mehr ab

Rechnungen, Zahlungen und Dokumente zehren an Energie und rutschen leicht. Heute übernimmt Hermes die Verwaltungsroutine, damit Sie Kunden betreuen, nicht Tabellen.

16 Leicht · Geld · Wert: am selben Tag

Rechnungen und Zahlungen unter Kontrolle

Sie wissen jederzeit, wer gezahlt hat und wer nicht.

warum

Eine unbezahlte Rechnung ist selten böser Wille des Kunden, öfter eine Kleinigkeit, die auf beiden Seiten vergessen wurde. Doch zu erinnern fühlt sich unbeholfen an, also hängt Geld, besonders wenn Sie allein arbeiten.

wie es aussieht

Sagen Sie der Assistentin, wem Sie wie viel in Rechnung gestellt haben. Sie hält die Liste und meldet, wessen Zahlung überfällig ist, und entwirft eine sanfte Erinnerung.

beispiel auf whatsapp
Sie ProTech 800 Euro für April in Rechnung gestellt.
Hermes Notiert, fällig in zehn Tagen markiert. Wenn Sie sie bis zum Datum nicht als bezahlt markieren, erinnere ich Sie und biete einen höflichen Text für den Kunden an.
wo Sie anfangen

Ihre offenen Rechnungen eintragen, und sie meldet, wann an die Zahlung zu erinnern ist.

17 Mittel · Dokumente · Wert: spart Stunden

Ein Vertrag oder eine Rechnung ohne Mühsal

Standarddokumente kommen aus Ihren Vorlagen in Minuten zusammen.

warum

Ein Berater ist kein Anwalt, doch Dokumente müssen trotzdem gemacht werden. Den letzten Vertrag zu suchen und jedes Mal von Hand zu bearbeiten, sind verlorene Stunden und das Risiko, fremde Daten stehen zu lassen.

wie es aussieht

Geben Sie der Assistentin Ihre Vorlage einmal. Dann nennen Sie Kunde und Konditionen, und sie füllt die Daten und bereitet das Dokument zu Ihrer Prüfung vor. Knifflige Fälle meldet sie ehrlich als einen Fall für einen Anwalt.

beispiel auf whatsapp
Sie Erstelle die Rechnung für das Northern-Coffee-Projekt für Mai.
Hermes Aus Ihrer Vorlage zusammengestellt: Parteien, Leistung, Betrag, Zeitraum. Prüfen Sie Betrag und Unterzeichner. Das ist eine Standardrechnung, für nicht standardisierte Konditionen besser einem Anwalt zeigen.
wo Sie anfangen

Eine Vertrags- oder Rechnungsvorlage hochladen und sie bitten, sie für einen Kunden zu füllen.

18 Leicht · Kontrolle · Wert: ruhiges Gefühl

Ausgaben und Tokens unter Aufsicht

Die Assistentin arbeitet im Rahmen der Limits, sie verbrennt das Budget nicht unbemerkt.

warum

Die Sorge vor einer schleichend großen Rechnung steht dem freien Nutzen der Assistentin im Weg. Wenn die Ausgaben transparent und gedeckelt sind, sparen Sie nicht mehr an dem, was Ihnen Zeit spart.

wie es aussieht

In den ersten Wochen läuft Hermes auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, ohne Aufpreis. Sie sagt Ihnen, wie viel übrig ist, und hilft Ihnen, auf Ihren eigenen Schlüssel zu wechseln, wenn Sie bereit sind. Details im Ausgaben-Hinweis.

beispiel auf whatsapp
Sie Verbrenne ich dabei nicht zusätzlich Geld?
Hermes Nein. Wir laufen auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, nichts wird zusätzlich berechnet. Wenn Sie Ihren eigenen Schlüssel wollen, führe ich Sie durch die Schritte, das dauert ein paar Minuten.
wo Sie anfangen

Den Ausgaben-Hinweis öffnen und das aktuelle Limit in Ihrem Konto prüfen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.