Mit 15 bis 40 Mandanten ist es unmöglich, alles im Kopf zu behalten. Hermes merkt sich jeden einzelnen: den Verlauf, die Zusagen, die vergangenen Sitzungen, die Zahlungen. Sie öffnen WhatsApp und sind bereit zu arbeiten. Und das Gedächtnis liegt auf einem Server in Deutschland, den Sie besitzen, sodass es nicht verloren gehen kann.
Nicht die großen Probleme, sondern die kleinen Verluste an Zeit, Aufmerksamkeit und Vertrauen, die sich über eine Woche zu einigen Stunden summieren.
Sie öffnen Ihre Notizen, scrollen durch den Verlauf, um sich zu erinnern, was Sie beim letzten Mal vereinbart haben, was Sie prüfen wollten, wo Sie aufgehört haben. Über eine Woche kommt so eine Stunde oder mehr zusammen, die niemand bezahlt.
Hermes öffnet das Briefing in einer Zeile: wo Sie aufgehört haben, was vereinbart wurde, worauf Sie achten sollten.
Direkt nach einer Sitzung haben Sie keine Energie dafür. Eine Stunde später ist es verblasst. Einen Tag später ist es zu spät. Die Gewissenhaften schreiben es auf; alle anderen tragen ein leises Summen von das hätte ich notieren sollen mit sich.
Diktieren Sie ein paar Minuten über WhatsApp direkt nach der Sitzung, und Hermes macht daraus eine strukturierte Notiz und merkt sie sich.
Zusagen häufen sich: ein Artikel, eine Übung, eine Empfehlung, ein Kontakt. Manches wird vergessen, manches taucht zu spät auf, und es fühlt sich unangenehm an, den Mandanten zu bitten, Sie zu erinnern.
Hermes führt eine Liste der Zusagen mit Fristen und erinnert Sie im richtigen Moment.
Pakete, Einzeltermine, Ratenzahlungen, Verschiebungen. Einmal im Monat setzen Sie sich hin und rechnen aus, wer was bezahlt hat und bei wem eine Verlängerung ansteht.
Hermes behält die Pakete im Blick und warnt Sie von sich aus: Anna hat von zehn Sitzungen noch eine offen, Zeit für ein Verlängerungsangebot.
Fünf Minuten vor dem Termin schreiben Sie Hermes über WhatsApp: „Wie stehen wir bei Michael?“. Sie antwortet in drei Sekunden:
Briefing: beruflicher Wechsel ins Produktmanagement. Aktuell in der Angebotsphase, aber zögerlich.
Letztes Mal: vereinbart, vor dieser Sitzung mit zwei Produktmanagern zu sprechen, die er kennt, um den Wechsel abzusichern.
Zuerst fragen: haben die Gespräche stattgefunden, was hat er gehört.
In 30 Sekunden bereit. Kein Scrollen durch Verläufe.
Solange es frisch ist, diktieren Sie 90 Sekunden über WhatsApp: was aufkam, die zentrale Erkenntnis, was Sie für das nächste Mal vereinbart haben. Hermes macht daraus eine strukturierte Notiz, speichert sie in der Mandantenakte und setzt Fristen für die Zusagen.
Notiz geschrieben · Zusagen im Tracker · Mandantenakte aktualisiert
Hermes meldet sich von sich aus bei Ihnen: „Michael hat zugesagt, bis Dienstag mit den Produktmanagern zu sprechen. Die Frist ist morgen. Soll ich ihn erinnern?“. Ein Tipp, und Sie schicken ein lockeres „Michael, wie liefen die Gespräche?“, dann machen Sie weiter.
Sie fragen: „Bei wem steht eine Verlängerung an?“. Hermes zeigt Ihnen zwei Mandanten mit einer verbleibenden Sitzung, einen mit zwei. Sie schlägt Entwürfe in Ihrem Tonfall vor. Sie bearbeiten und senden. Fünfzehn Minuten statt anderthalb Stunden.
Das Briefing, der Sitzungsverlauf, Vereinbarungen, Zusagen, Zahlungen. Alles an einem Ort, laufend aktualisiert. Keine Tabellen oder verstreuten Notizen mehr zu pflegen.
Ein fertiges Briefing vor der Sitzung: wo Sie aufgehört haben, was Sie fragen sollten, worauf Sie achten sollten. Keine Vorlage, sondern genau dieser Mandant.
Diktieren Sie per Sprachnachricht oder einem kurzen Text, und Hermes macht daraus eine strukturierte Notiz und merkt sie sich. Ein Jahr später sehen Sie, wie sich der Mandant auf seinem Weg entwickelt hat.
Ein Tracker für Zusagen mit Fristen. Hermes erinnert Sie im richtigen Moment. Vertrauen entsteht aus den kleinen Dingen: habe gesagt, ich schicke es, und habe es geschickt.
Gespeichert auf einem dedizierten Server, gehostet in Deutschland, sodass die Daten der DSGVO unterliegen.
Der Verlauf Ihrer Mandanten gehört Ihnen. Gehen Sie, und Sie nehmen den gesamten Server mit.
Ein fertiger Server nach der Anmeldung. Wir richten ihn rund um Ihre Praxis ein.
Ein Tarif. Kein Einrichtungspreis und keine versteckten Stufen. Monatlich im Voraus bezahlt.
Testen Sie es 14 Tage lang. Wenn Hermes es nicht wert ist, fordern Sie Ihr Geld zurück, ganz unkompliziert. Der Server mit Ihren Daten bleibt in jedem Fall Ihrer.
Es ist der Teil einer Praxis, der auf Gedächtnis läuft. Hermes merkt sich jeden Mandanten: das Briefing, den Sitzungsverlauf, die Zusagen und die Zahlungen. Sie gibt Ihnen ein Briefing vor jeder Sitzung, macht aus Ihrem Diktat nach der Sitzung eine strukturierte Notiz und erinnert Sie, bevor eine Zusage oder eine Verlängerung fällig wird. Sie arbeitet in Ihrem Browser und über WhatsApp, auf einem Server in Deutschland, den Sie besitzen.
ChatGPT beantwortet jede Anfrage neu und vergisst den Kontext zwischen den Sitzungen, daher kennt es Ihre Mandanten nie. Hermes läuft auf einem Gedächtnis, das auf Ihrem Server liegt: sie kennt bereits den Verlauf jedes Mandanten, was vereinbart wurde und was noch offen ist, sodass sie Sie auf die echte Sitzung vorbereitet statt auf ein leeres Blatt.
Auf einem Server, den Sie besitzen, gehostet in Deutschland, sodass die Daten der DSGVO unterliegen. intakto behält keine Kopien. Der Verlauf jedes Mandanten gehört Ihnen; wenn Sie gehen, nehmen Sie den gesamten Server mit, einschließlich aller Notizen und Akten.
Ein Tarif, 29 Euro im Monat, mit einer 14 Tage Geld-zurück-Garantie. Es gibt keine Stufen und keinen Einrichtungspreis. Die vollständige Aufstellung finden Sie auf der Preisseite.
Fünf Minuten zur Einrichtung, und Ihr Assistent beginnt, sich jeden Mandanten zu merken: den Verlauf, die Zusagen, die Zahlungen. Eine 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.