Tag 6 · Nachverfolgung und Berichte

Aufgaben, Zeit und Ausgaben unter Kontrolle

Die Last des Teams und Ihre eigene Zeit leben oft im Gedächtnis, und das verliert sowohl Fristen als auch Prioritäten. Heute übernimmt Hermes die Nachverfolgung.

16 Leicht · Nachverfolgung · Wert: am selben Tag

Aufgaben- und Zeiterfassung

Sie wissen jederzeit, was bei wem liegt, was erledigt ist und was stockt.

warum

Überlastung und Leerlauf sind ohne Nachverfolgung gleich unsichtbar. Wenn Sie sehen, wer womit beschäftigt ist und wie viel hängt, fällt es leichter, die Last zu verteilen und keine Aufgabe zu verlieren.

wie es aussieht

Sagen Sie ihr, wem Sie was bis wann zugewiesen haben. Hermes hält die Liste und meldet, wo eine Aufgabe gerutscht ist, und entwirft eine sanfte Erinnerung an den Verantwortlichen, die Sie vor dem Senden prüfen.

beispiel auf whatsapp
Sie Marina die Integrationsspezifikation bis Donnerstag zugewiesen.
Hermes Notiert, Datum markiert. Wenn Sie sie bis Donnerstag nicht als erledigt markieren, erinnere ich Sie und biete einen höflichen Entwurf der Erinnerung für Marina an, prüfen Sie ihn vor dem Senden.
wo Sie anfangen

Die offenen Aufgaben des Teams eintragen, und Hermes meldet, wann zu erinnern ist.

17 Mittel · Dokumente · Wert: spart Stunden

Berichte für die Führung aus einer Vorlage

Ein Bericht für die Führung kommt in Minuten zusammen, nicht in einer halben Stunde.

warum

Ein regelmäßiger Bericht ist keine Formalität: auf ihm werden Entscheidungen getroffen und durch ihn wird Ihre Arbeit gesehen. Ihn hinauszuzögern kostet Sie, und ihn jedes Mal neu zu bauen kostet Zeit.

wie es aussieht

Geben Sie ihr die Berichtsvorlage einmal. Dann nennen Sie Zeitraum und Projekte, und Hermes füllt die Daten. Es ist ein Entwurf: prüfen Sie Zahlen, Status und Schlussfolgerungen vor dem Senden. Die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.

beispiel auf whatsapp
Sie Erstelle den Teambericht für Mai aus der Vorlage.
Hermes Aus Ihrer Vorlage erstellt: Zielfortschritt, Projektstatus, was gefährdet ist, Fokus für Juni. Es ist ein Entwurf: prüfen Sie Zahlen und Schlussfolgerungen vor dem Senden. Die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.
wo Sie anfangen

Eine Berichtsvorlage hochladen und sie bitten, sie für den vergangenen Zeitraum zu füllen.

18 Leicht · Kontrolle · Wert: ruhiges Gefühl

Ausgaben und Tokens unter Aufsicht

Die Assistentin arbeitet im Budget, sie verbrennt es nicht unbemerkt.

warum

Die Sorge vor einer schleichend großen Rechnung steht dem freien Nutzen der Assistentin im Weg. Wenn die Ausgaben transparent und gedeckelt sind, sparen Sie nicht mehr an dem, was Ihnen Zeit spart.

wie es aussieht

In den ersten Wochen läuft Hermes auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, ohne Aufpreis. Sie sagt Ihnen, wie viel übrig ist, und hilft Ihnen, auf Ihren eigenen Schlüssel zu wechseln, wenn Sie bereit sind. Details im Ausgaben-Hinweis.

beispiel auf whatsapp
Sie Verbrenne ich dabei nicht zusätzlich Geld?
Hermes Nein. Wir laufen auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, nichts wird zusätzlich berechnet. Wenn Sie Ihren eigenen Schlüssel wollen, führe ich Sie durch die Schritte, das dauert ein paar Minuten.
wo Sie anfangen

Den Ausgaben-Hinweis öffnen und das aktuelle Limit in Ihrem Konto prüfen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.