Tag 1 · Einrichtung

Erzählen Sie Hermes von sich und wofür Sie verantwortlich sind

Beginnen Sie mit einer Entlastung, nicht mit einem ganzen System. Heute lernt Hermes Sie kennen: wofür Sie verantwortlich sind, Ihr Team und wie Sie gern arbeiten. Von da an merkt sie sich Projekte, Aufgaben und Fristen. Jeden Schritt dürfen Sie überspringen.

01 Start · Einrichtung · 5 Minuten

Wer Sie sind und wofür Sie stehen

Zwei Sätze dazu, was Sie führen, und sie spricht Ihre Sprache.

warum

Hermes arbeitet genauer, je besser sie Ihren Kontext versteht: welches Team, welche Projekte Sie führen, an wen Sie berichten und wo Ihre Fristen liegen. Das ist kein Formular, es ist die Basis des Gedächtnisses, das aus einer klugen Fremden jemanden macht, der Ihre Arbeit kennt.

wie es aussieht

In Ihrem Konto beantworten Sie kurz die erste Frage: was Sie tun und wofür Sie verantwortlich sind. Hermes passt ihren Ton an und schlägt vor, wo Sie anfangen. Sie können per Sprache antworten.

beispiel auf whatsapp
Sie Ich führe das Vertriebsteam, fünf Leute, und verantworte das Ziel und die Schlüsselkunden.
Hermes Verstanden. Ich halte Ihre Projekte, die Aufgaben des Teams und Ihre Fristen im Gedächtnis. Womit fangen wir an: mit laufenden Projekten oder den nächsten Fristen?
wo Sie anfangen

Konto öffnen, die erste Frage beantworten (oder überspringen) und zur nächsten gehen.

02 Start · Gedächtnis · am selben Tag

Ihr Team, Projekte und Aufgaben

Laden Sie Ihr Team und die laufenden Projekte, und sie weiß, wem was gehört.

warum

Wenn Hermes Ihr Team, die Projekte und deren Status kennt, bereitet sie Sie auf Termine vor und bewahrt Sie davor, ein Detail zu verpassen. Ihre Notizen liegen auf Ihrem Server in der EU und gehen auf keine fremden Server.

wie es aussieht

Zählen Sie drei bis fünf Projekte oder Aufgaben in eigenen Worten auf: Name, Kern, Status, wer es führt. Hermes sortiert sie in Karten und füllt sie selbst, wenn sich die Arbeit bewegt.

beispiel auf whatsapp
Sie Gerade laufen: ein CRM-Rollout, ein Jahresvertrag mit Sigma Plus und das Onboarding eines Lieferanten. Anton führt das CRM, den Lieferanten mache ich.
Hermes Drei Projekte und ihre Verantwortlichen notiert. Ich melde mich bei jedem, dessen Frist naht oder das eine Weile stillsteht.
wo Sie anfangen

Projekte, Aufgaben und Menschen per Text oder Sprache nennen, dann prüfen, ob sie gespeichert sind.

03 Start · Kanal · 2 Minuten

Stil und WhatsApp

Wählen Sie, wie sie mit Ihnen spricht, und nehmen Sie sie dorthin mit, wo Sie ohnehin den ganzen Tag sind.

warum

Eine Assistentin ist am nützlichsten auf WhatsApp, wo Sie schon mit Ihrem Team schreiben. Ihre Projekte, Aufgaben und Notizen bleiben auf Ihrem Server in der EU und landen nie auf Plattformen Dritter.

wie es aussieht

Sagen Sie ihr, wie Sie es bevorzugen: kurz und auf den Punkt oder mit Erklärung. Dann verbinden Sie WhatsApp, und Hermes schreibt Ihnen zuerst. Das Gedächtnis ist zwischen Konto und Chat geteilt.

beispiel auf whatsapp
Sie Kurz und auf den Punkt, kein Geschwafel.
Hermes Einverstanden. Alle Ihre Projekt- und Teamdaten bleiben auf Ihrem Server. Verbinden Sie WhatsApp und wir machen dort weiter.
wo Sie anfangen

Einen Ton wählen, WhatsApp verbinden und die erste Nachricht senden.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.