Giorno 4 · Nuove richieste

Le richieste diventano compiti

La prima risposta a una richiesta dà il tono al lavoro. Oggi Hermes ti aiuta a rispondere in fretta a colleghi e clienti, a mettere insieme gli elementi di un nuovo compito e a non perdere gli accordi diventati silenziosi.

10 Facile · Richieste · Valore: lo stesso giorno

Una risposta rapida a una richiesta

Arriva una richiesta da un cliente o da un'altra squadra, e rispondi in fretta e all'essenziale.

perché

La velocità di risposta plasma il modo in cui ti vedono come manager. Una richiesta che si trascina per un giorno si trasforma in un sollecito dall'alto e in perdita di fiducia.

come si presenta

Inoltra il messaggio o descrivi la richiesta. Hermes propone cosa va chiarito e redige una risposta nel tuo tono. È una bozza, controllala prima dell'invio.

esempio su whatsapp
Tu Una richiesta da un'altra squadra: quando potete collegare le nostre persone al CRM?
Hermes Da chiarire: la dimensione della squadra e la data desiderata. Ecco una bozza di risposta con due domande e una sequenza approssimativa delle fasi. È una bozza, controllala.
da dove cominciare

Inoltra la prossima richiesta e invia la risposta entro l'ora.

11 Medio · Inquadramento · Valore: fa guadagnare tempo all'inizio

Un brief per un nuovo compito

Prima che un compito parta, sai già cosa va chiarito e chi fa cosa.

perché

Un compito inquadrato male si fa due volte. Elementi ben raccolti all'inizio fanno guadagnare settimane ed evitano alla squadra domande in più.

come si presenta

Descrivi il compito, e Hermes prepara una lista di domande e punti: cosa scoprire, quali risorse servono, chi coinvolgere, per quando. È una bozza alla tua verifica.

esempio su whatsapp
Tu Dobbiamo preparare una relazione trimestrale delle vendite per il consiglio.
Hermes Elementi pronti: quale periodo, quali indicatori, chi fornisce i numeri, quando è dovuta la bozza, in che formato è la presentazione. È una bozza, aggiungi ciò che manca.
da dove cominciare

Descrivi il tuo prossimo nuovo compito e chiedi una lista di elementi e passi.

12 Facile · Sollecito · Valore: lo riporta

Riprendere un accordo

Un accordo è diventato silenzioso dopo l'appuntamento, e lo riprendi senza imbarazzo.

perché

Il silenzio dopo un appuntamento significa raramente no. Più spesso si è perso nella confusione. Un sollecito curato riporta una parte notevole di accordi bloccati.

come si presenta

Hermes ricorda con chi hai concordato cosa, e propone quando è il momento di sollecitare. Redige il messaggio da sé, tu lo verifichi prima dell'invio.

esempio su whatsapp
Tu A che punto sono gli accordi senza movimento?
Hermes Sigma Plus ha promesso modifiche al contratto una settimana fa, nessuna risposta. Va bene una richiesta sullo stato in modo gentile. Bozza pronta, controllala.
da dove cominciare

Chiedi gli accordi bloccati e invia un sollecito pacato.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

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