Giorno 6 · Monitoraggio e reportistica

Compiti, tempo e spese sotto controllo

Il carico della squadra e il tuo stesso tempo vivono spesso nella memoria, e questo fa perdere sia le scadenze sia le priorità. Oggi Hermes prende in carico il monitoraggio.

16 Facile · Monitoraggio · Valore: lo stesso giorno

Monitoraggio dei compiti e del tempo

Sai in ogni momento cosa è da chi, cosa è fatto e cosa è in stallo.

perché

Il sovraccarico e i tempi morti sono altrettanto invisibili senza monitoraggio. Quando vedi chi è occupato con cosa e quanto resta in sospeso, è più facile distribuire il carico e non perdere nessun compito.

come si presenta

Dille a chi hai affidato cosa e per quando. Hermes tiene la lista e segnala dove un compito è scivolato, e redige un promemoria gentile per il responsabile che verifichi prima dell'invio.

esempio su whatsapp
Tu Affidato a Marina il capitolato di inserimento per giovedì.
Hermes Annotato, data marcata. Se non la segni fatta entro giovedì, te lo ricordo e propongo una bozza di promemoria cortese per Marina, controllala prima dell'invio.
da dove cominciare

Inserisci i compiti aperti della squadra, e Hermes ti indicherà quando sollecitare.

17 Medio · Documenti · Valore: fa guadagnare ore

Relazioni per la direzione a partire da un modello

Una relazione per la direzione si assembla in pochi minuti, non in mezz'ora.

perché

Una relazione regolare non è una formalità: lì si prendono decisioni ed è attraverso di essa che il tuo lavoro viene visto. Rimandarla ti costa, e ricostruirla ogni volta prende tempo.

come si presenta

Dalle il modello di relazione una volta. Poi nomina il periodo e i progetti, e Hermes riempie i dati. È una bozza: controlla numeri, stati e conclusioni prima dell'invio. La decisione finale è tua.

esempio su whatsapp
Tu Crea la relazione di squadra di maggio a partire dal modello.
Hermes Creata a partire dal tuo modello: avanzamento dell'obiettivo, stato dei progetti, cosa è a rischio, il focus per giugno. È una bozza: controlla numeri e conclusioni prima dell'invio. La decisione finale è tua.
da dove cominciare

Carica un modello di relazione e chiedile di riempirlo per il periodo trascorso.

18 Facile · Controllo · Valore: tranquillità

Spesa e token sotto sorveglianza

L'assistente lavora nel budget, non lo brucia di nascosto.

perché

Il timore di una fattura che sale in silenzio impedisce di usare l'assistente liberamente. Quando le spese sono trasparenti e con un tetto, non tagli più su ciò che ti fa guadagnare tempo.

come si presenta

Le prime settimane, Hermes funziona sulla chiave intakto con un limite, senza sovrapprezzo. Ti dice quanto resta e ti aiuta a passare alla tua chiave quando sei pronto. Dettagli nella nota sulle spese.

esempio su whatsapp
Tu Non sto bruciando soldi in più con questo?
Hermes No. Funzioniamo sulla chiave intakto con un limite, niente viene addebitato in più. Quando vuoi la tua chiave, ti guido attraverso i passaggi, ci vogliono pochi minuti.
da dove cominciare

Apri la nota sulle spese e verifica il limite attuale nel tuo account.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.