Giorno 3 · Scadenze e impegni

Nemmeno una scadenza o un impegno mancato

Una scadenza mancata o un impegno dimenticato verso la squadra tocca la fiducia e trascina i compiti collegati. Oggi Hermes prende in carico il monitoraggio delle scadenze, raccoglie il contesto dei progetti e ti aiuta a mantenere i tuoi impegni in tempo.

07 Medio · Scadenze · Valore: protegge la fiducia

Controllo delle scadenze e dei termini

Hermes ti ricorda una scadenza presto, non quando è troppo tardi.

perché

Una scadenza di progetto mancata trascina i compiti collegati e delude chi conta su di te. Anche i manager solidi portano avanti molti compiti in parallelo, e senza un sistema i rischi crescono.

come si presenta

Inserisci le tue scadenze di progetto una volta. Hermes le segue e ti ricorda presto, con il tempo di prepararti. Le scadenze ferme le marca come priorità, le più flessibili le tiene a portata.

esempio su whatsapp
Tu Per il dispiegamento del CRM, la demo per la direzione è il 10.
Hermes Annotato. Te lo ricordo il 5 per lasciare il tempo di prepararti. Se vuoi un punto sullo stato prima della demo, dimmelo e lo raccolgo, alla tua verifica.
da dove cominciare

Inserisci ora una scadenza per un progetto in corso, Hermes si occupa del resto.

08 Facile · Memoria · Valore: dalla prima settimana

Il contesto di compiti e progetti a portata

Una domanda e tutto il progetto è davanti a te: persone, date, stato dei compiti, questioni aperte.

perché

Nessuno vuole raccontare la situazione dall'inizio a ogni punto. Quando custodisci il dettaglio e lo stato della squadra, la conversazione va dritta al punto, e dà un senso di controllo.

come si presenta

Chiedi un progetto, e Hermes raccoglie il contesto: persone, date chiave, cosa è da chi, questioni aperte. Dopo ogni contatto, completa la scheda da sé.

esempio su whatsapp
Tu Aggiorna lo stato dell'inserimento del fornitore.
Hermes Il fornitore è Trade Service, ne sei responsabile. Contratto firmato, accessi concessi. Prossimo passo: il fornitore manda il piano di lavoro entro il 1°, Marina prepara il brief. Nessun movimento sul brief da tre giorni. Sollecito Marina?
da dove cominciare

Chiedi il contesto di un progetto e verifica cosa manca, Hermes ricorda l'aggiunta.

09 Facile · Impegni · Valore: lo stesso giorno

Promemoria sugli impegni, in tempo

I tuoi impegni come quelli della squadra sono mantenuti in tempo, senza solleciti manuali.

perché

Un impegno dimenticato, il tuo o quello di un collaboratore, costa più caro: la persona a cui è stato fatto se ne ricorda. Tenere una decina di accordi distribuiti su persone diverse nella testa è impossibile.

come si presenta

Dille chi ha promesso cosa a chi e per quando. Hermes lo custodisce, ricorda presto al responsabile e te lo segnala se la scadenza si avvicina. Redige il promemoria, tu lo verifichi.

esempio su whatsapp
Tu Anton mi ha promesso la lista di migrazione del CRM per mercoledì, e io ho promesso una relazione alla direzione per venerdì.
Hermes Entrambi gli impegni annotati. Ricordo ad Anton martedì e ti segnalo la relazione giovedì mattina. Vuoi una bozza di promemoria per Anton? È una bozza, controllala prima dell'invio.
da dove cominciare

Nomina un impegno aperto (il tuo o quello della squadra) e chiedile di sorvegliare la scadenza.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.