Tag 6 · Geld und Lieferanten

Finanzen und Einkauf unter Kontrolle

Zahlungen und Beschaffung sind das Rückgrat der Arbeit, doch sie rutschen im Trubel leicht. Heute übernimmt Hermes finanzielle Ordnung und Einkauf, damit Sie das Geschäft führen, nicht Tabellen.

16 Leicht · Geld · Wert: am selben Tag

Zahlungen und Ausgaben unter Kontrolle

Sie wissen jederzeit, wer gezahlt hat, wer nicht und welche Ausgaben kommen.

warum

Eine unbezahlte Rechnung ist selten böser Wille des Kunden, öfter eine Kleinigkeit, die auf beiden Seiten vergessen wurde. Doch zu erinnern fühlt sich unbeholfen an, also hängt Geld. Und die eigenen Ausgaben für Material und Miete verliert man leicht aus dem Blick.

wie es aussieht

Sagen Sie ihr von gestellten Rechnungen und den Hauptkosten. Hermes hält die Liste, meldet Verzüge und entwirft eine sanfte Erinnerung an den Kunden, sobald das Datum vorbei ist.

beispiel auf whatsapp
Sie Dem Atelier Faden 450 Euro für die Charge in Rechnung gestellt.
Hermes Notiert, fällig in sieben Tagen. Wenn Sie sie bis zum Datum nicht als bezahlt markieren, erinnere ich Sie und biete einen Text für den Kunden an.
wo Sie anfangen

Ihre offenen Rechnungen eintragen, und Hermes meldet, wann an die Zahlung zu erinnern ist.

17 Mittel · Einkauf · Wert: schont die Nerven

Lieferanten und Bestellungen rechtzeitig

Hermes merkt sich Lieferantenkonditionen, Bestände und wann nachzubestellen ist.

warum

Garn oder Beschläge gehen mitten im Auftrag aus und alles stoppt. Einen Lieferanten in Eile anzurufen und einen Eilzuschlag zu zahlen, ist unangenehm, und nicht rechtzeitig anzurufen ist schlimmer.

wie es aussieht

Sagen Sie Hermes von Ihren Hauptlieferanten: wer, was sie liefern, Termine und Konditionen. Sie erinnert Sie, früh zu bestellen, merkt sich den Mindestbestand und hilft, die Anfrage an den Lieferanten zu entwerfen.

beispiel auf whatsapp
Sie Unser Stofflieferant ist TextilePro, Mindestbestand 30 Meter, Lieferung drei Tage.
Hermes Notiert. Wenn der Bestand unter 30 Meter fällt oder ein großer Auftrag kommt, erinnere ich Sie, früh zu bestellen. Soll ich Ihnen sagen, wie viel jetzt übrig ist?
wo Sie anfangen

Zwei oder drei Hauptlieferanten mit Konditionen eintragen, und Hermes erinnert beim Bestand.

18 Leicht · Kontrolle · Wert: ruhiges Gefühl

Ausgaben und Tokens unter Aufsicht

Die Assistentin arbeitet im Budget, sie verbrennt es nicht unbemerkt.

warum

Die Sorge vor einer schleichend großen Rechnung steht dem freien Nutzen der Assistentin im Weg. Wenn die Ausgaben transparent und gedeckelt sind, sparen Sie nicht mehr an dem, was Ihnen Zeit spart.

wie es aussieht

In den ersten Wochen läuft Hermes auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, ohne Aufpreis. Sie sagt Ihnen, wie viel übrig ist, und hilft Ihnen, auf Ihren eigenen Schlüssel zu wechseln, wenn Sie bereit sind. Details im Ausgaben-Hinweis.

beispiel auf whatsapp
Sie Gebe ich dabei nicht zusätzlich Geld aus?
Hermes Nein. Wir laufen auf dem intakto-Schlüssel mit einem Limit, nichts wird zusätzlich berechnet. Wenn Sie Ihren eigenen Schlüssel wollen, führe ich Sie durch die Schritte, das dauert ein paar Minuten.
wo Sie anfangen

Den Ausgaben-Hinweis öffnen und das aktuelle Limit in Ihrem Konto prüfen.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.