Giorno 6 · Denaro e fornitori

Finanze e acquisti sotto controllo

Pagamenti e approvvigionamento sono la spina dorsale del lavoro, ma scivolano facilmente nella confusione. Oggi Hermes prende in carico l'ordine finanziario e gli acquisti, così gestisci l'attività, non i fogli di calcolo.

16 Facile · Denaro · Valore: lo stesso giorno

Pagamenti e spese sotto controllo

Sai in ogni momento chi ha pagato, chi non ha pagato e quali spese arrivano.

perché

Una fattura non pagata è raramente malafede del cliente, più spesso una piccola cosa dimenticata da entrambe le parti. Ma sollecitare sembra imbarazzante, così il denaro resta in sospeso. E le tue stesse spese di materiale e affitto si perdono facilmente di vista.

come si presenta

Dille le fatture emesse e i costi principali. Hermes tiene la lista, segnala i ritardi e redige un sollecito gentile al cliente una volta passata la data.

esempio su whatsapp
Tu Fatturato 450 euro al laboratorio Filo per il lotto.
Hermes Annotato, scadenza tra sette giorni. Se non la segni pagata entro la data, te lo ricordo e propongo un testo per il cliente.
da dove cominciare

Inserisci le tue fatture aperte, e Hermes ti indicherà quando ricordare il pagamento.

17 Medio · Acquisti · Valore: risparmia i nervi

Fornitori e ordini in tempo

Hermes ricorda le condizioni dei fornitori, le scorte e quando riordinare.

perché

Il filo o la merceria si esauriscono in piena produzione e tutto si ferma. Chiamare un fornitore d'urgenza e pagare un supplemento è spiacevole, e non chiamare in tempo è peggio.

come si presenta

Parla a Hermes dei tuoi fornitori principali: chi, cosa consegnano, tempi e condizioni. Lei ti ricorda di ordinare presto, ricorda la scorta minima e aiuta a redigere la richiesta al fornitore.

esempio su whatsapp
Tu Il nostro fornitore di tessuto è TextilePro, scorta minima 30 metri, consegna in tre giorni.
Hermes Annotato. Quando la scorta scende sotto i 30 metri o arriva un grosso ordine, ti ricordo di ordinare presto. Vuoi che ti dica quanto ne resta ora?
da dove cominciare

Inserisci due o tre fornitori principali con le loro condizioni, e Hermes ti ricorda sulla scorta.

18 Facile · Controllo · Valore: tranquillità

Spesa e token sotto sorveglianza

L'assistente lavora nel budget, non lo brucia di nascosto.

perché

Il timore di una fattura che sale in silenzio impedisce di usare l'assistente liberamente. Quando le spese sono trasparenti e con un tetto, non tagli più su ciò che ti fa guadagnare tempo.

come si presenta

Le prime settimane, Hermes funziona sulla chiave intakto con un limite, senza sovrapprezzo. Ti dice quanto resta e ti aiuta a passare alla tua chiave quando sei pronto. Dettagli nella nota sulle spese.

esempio su whatsapp
Tu Non sto spendendo soldi in più con questo?
Hermes No. Funzioniamo sulla chiave intakto con un limite, niente viene addebitato in più. Quando vuoi la tua chiave, ti guido attraverso i passaggi, ci vogliono pochi minuti.
da dove cominciare

Apri la nota sulle spese e verifica il limite attuale nel tuo account.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.