Dzień 6 · Pieniądze i dostawcy

Finanse i zakupy pod kontrolą

Płatności i zaopatrzenie to kręgosłup pracy, ale łatwo wymykają się w zamieszaniu. Dziś Hermes bierze na siebie porządek finansowy i zakupy, żebyś zarządzał działalnością, nie arkuszami.

Zacznij  Zobacz cennik 
16 Pieniądze · Płatności · Korzyść: tego samego dnia

Płatności i wydatki pod kontrolą

W każdej chwili wiesz, kto zapłacił, kto nie zapłacił i jakie wydatki nadchodzą.

dlaczego

Nieopłacona faktura rzadko jest złą wolą klienta, częściej drobiazgiem zapomnianym po obu stronach. Ale ponaglanie wydaje się krępujące, więc pieniądze wiszą. A własne wydatki na materiał i czynsz łatwo tracisz z oczu.

jak to wygląda

Powiedz jej o wystawionych fakturach i głównych kosztach. Hermes trzyma listę, sygnalizuje opóźnienia i redaguje delikatne przypomnienie dla klienta, gdy minie termin.

przykład na whatsappie
Ty Wystawiłem 450 euro pracowni Nić za partię.
Hermes Zapisane, termin za siedem dni. Jeśli nie oznaczysz jej jako opłaconej przed datą, przypomnę Ci i zaproponuję tekst dla klienta.
od czego zacząć

Wprowadź otwarte faktury, a Hermes wskaże, kiedy przypomnieć o płatności.

17 Średnio · Zakupy · Korzyść: oszczędza nerwy

Dostawcy i zamówienia na czas

Hermes pamięta warunki dostawców, stany magazynowe i kiedy zamówić ponownie.

dlaczego

Nici albo dodatki kończą się w środku zamówienia i wszystko staje. Dzwonienie do dostawcy na gwałt i dopłata to przykrość, a niezadzwonienie na czas jest gorsze.

jak to wygląda

Opowiedz Hermes o głównych dostawcach: kto, co dostarczają, terminy i warunki. Przypomina o zamówieniu z wyprzedzeniem, pamięta minimalny stan i pomaga zredagować zapytanie do dostawcy.

przykład na whatsappie
Ty Nasz dostawca tkanin to TextilePro, minimalny stan 30 metrów, dostawa trzy dni.
Hermes Zapisane. Gdy stan spadnie poniżej 30 metrów albo wpłynie duże zamówienie, przypomnę Ci o zamówieniu z wyprzedzeniem. Chcesz, żebym powiedziała, ile zostało teraz?
od czego zacząć

Wprowadź dwóch lub trzech głównych dostawców z warunkami, a Hermes przypomni o stanie.

18 Przejrzystość · Kontrola · Korzyść: spokój głowy

Wydatki i tokeny pod okiem

Asystentka pracuje w budżecie, nie przepala go po cichu.

dlaczego

Obawa przed rachunkiem, który rośnie w milczeniu, blokuje swobodne korzystanie z asystentki. Gdy wydatki są przejrzyste i z limitem, przestajesz oszczędzać na tym, co daje Ci zysk czasu.

jak to wygląda

W pierwszych tygodniach Hermes działa na kluczu intakto z limitem, bez dopłaty. Mówi Ci, ile zostało, i pomaga przejść na własny klucz, gdy będziesz gotów. Szczegóły w nocie o wydatkach.

przykład na whatsappie
Ty Nie wydaję na to dodatkowych pieniędzy?
Hermes Nie. Działamy na kluczu intakto z limitem, nic nie jest naliczane dodatkowo. Gdy zechcesz własny klucz, przeprowadzę Cię przez kroki, to kilka minut.
od czego zacząć

Otwórz notę o wydatkach i sprawdź bieżący limit w swoim koncie.

Pamięć Twojej pracy zaczyna się dziś

Podłącz Hermes, a zacznie pamiętać już od pierwszej wiadomości. Gwarancja 14 dni, a serwer, na którym są Twoje dane, pozostaje Twój.

Zacznij  Zobacz cennik