Tag 1 · Einrichtung

Erzählen Sie Hermes von sich und Ihrer Arbeit

Beginnen Sie mit einer Entlastung, nicht mit einem ganzen System. Heute lernt Hermes Sie kennen: wer Sie sind, mit wem Sie arbeiten und wie Sie es gern haben. Von da an merkt sie sich alles und hilft. Jeden Schritt dürfen Sie überspringen.

01 Start · Einrichtung · 5 Minuten

Wer Sie sind und was Sie tun

Zwei Sätze über Ihre Arbeit, und sie spricht Ihre Sprache.

warum

Hermes arbeitet genauer, je besser sie Ihren Kontext versteht: Ihre Nische, Ihr Format, Ihre typischen Aufgaben. Das ist kein Formular um des Formulars willen. Es ist das externe Gedächtnis, das aus einer klugen Fremden jemanden macht, der Ihre Arbeit kennt.

wie es aussieht

In Ihrem Konto beantworten Sie kurz die erste Frage: was Sie tun. Hermes passt ihren Ton an und schlägt vor, wo Sie anfangen. Sie können per Sprache antworten.

beispiel auf whatsapp
Sie Ich bin selbständiger Operations-Berater für kleine Unternehmen.
Hermes Verstanden. Ich halte Ihre Kunden, Projekte und Vereinbarungen im Gedächtnis. Womit fangen wir an: mit Kunden oder mit der kommenden Woche?
wo Sie anfangen

Konto öffnen, die erste Frage beantworten (oder überspringen) und zur nächsten gehen.

02 Start · Gedächtnis · am selben Tag

Den Kontext laden: Kunden und Projekte

Nennen Sie Ihre wichtigsten Kunden und Projekte, damit Hermes die Historie hält.

warum

Das Gedächtnis ist der Vermögenswert eines Beraters. Wenn Hermes weiß, wer Ihre Kunden sind und wo Sie mit ihnen stehengeblieben sind, bereitet sie Sie auf Gespräche vor und bewahrt Sie davor, etwas zu verpassen.

wie es aussieht

Zählen Sie drei bis fünf Kunden oder Projekte in eigenen Worten auf. Hermes sortiert sie in Karten und füllt sie selbst, wenn sich die Arbeit bewegt.

beispiel auf whatsapp
Sie Gerade arbeite ich mit ProTech, Northern Coffee und einem eigenen Recruiting-Projekt.
Hermes Drei Fäden notiert. Ich melde mich bei jedem, der eine Weile ohne Kontakt war.
wo Sie anfangen

Kunden und Projekte per Text oder Sprache nennen, dann prüfen, ob sie gespeichert sind.

03 Start · Kanal · 2 Minuten

Stil festlegen und WhatsApp verbinden

Wählen Sie, wie sie mit Ihnen spricht, und nehmen Sie sie auf WhatsApp mit.

warum

Eine Assistentin ist dort am nützlichsten, wo Sie den ganzen Tag ohnehin sind: auf WhatsApp. Und ein einheitlicher Stil hält ihre Antworten vorhersehbar und in Ihrem Ton.

wie es aussieht

Sagen Sie ihr, wie Sie es bevorzugen: kurz und auf den Punkt oder ausführlich. Dann verbinden Sie WhatsApp, und Hermes schreibt Ihnen zuerst.

beispiel auf whatsapp
Sie Kurz und auf den Punkt.
Hermes Einverstanden. Verbinden Sie WhatsApp und wir machen dort weiter, das Gedächtnis wird geteilt.
wo Sie anfangen

Einen Ton wählen, WhatsApp verbinden und die erste Nachricht senden.

Das Gedächtnis Ihrer Arbeit beginnt heute

Verbinden Sie Hermes, und sie beginnt sich ab der ersten Nachricht zu merken. 14 Tage Garantie, und der Server mit Ihren Daten bleibt Ihrer.