07 Średnio · Terminy · Korzyść: chroni zaufanie

Kontrola terminów i dat granicznych

Hermes przypomina o terminie wcześnie, a nie wtedy, gdy już za późno.

dlaczego

Przegapiony termin projektu pociąga za sobą powiązane zadania i zawodzi tych, którzy na Ciebie liczą. Nawet solidni menedżerowie prowadzą wiele zadań równolegle, a bez systemu ryzyko rośnie.

jak to wygląda

Wprowadź swoje terminy projektów raz. Hermes je śledzi i przypomina wcześnie, z czasem na przygotowanie. Terminy sztywne oznacza jako priorytet, te bardziej elastyczne trzyma pod ręką.

przykład na whatsappie

Ty Dla wdrożenia CRM demo dla zarządu jest 10.

Hermes Zapisane. Przypomnę Ci 5, żeby zostawić czas na przygotowanie. Jeśli chcesz przegląd stanu wcześniej, przed demo, daj znać, a go zbiorę, do Twojego sprawdzenia.

od czego zacząć

Wprowadź teraz termin dla bieżącego projektu, Hermes zajmie się resztą.

08 Łatwe · Pamięć · Korzyść: od pierwszego tygodnia

Kontekst zadań i projektów pod ręką

Jedno pytanie i cały projekt masz przed sobą: osoby, daty, stan zadań, otwarte pytania.

dlaczego

Nikt nie chce opowiadać sytuacji od początku przy każdym spotkaniu. Gdy trzymasz szczegóły i stan zespołu, rozmowa idzie prosto do sedna, a to daje poczucie kontroli.

jak to wygląda

Zapytaj o projekt, a Hermes zbiera kontekst: osoby, kluczowe daty, co u kogo jest, otwarte pytania. Po każdym kontakcie sama uzupełnia kartę.

przykład na whatsappie

Ty Zaktualizuj stan wprowadzenia dostawcy.

Hermes Dostawca to Trade Service, Ty za to odpowiadasz. Umowa podpisana, dostępy przyznane. Następny krok: dostawca przysyła plan pracy do 1., Marina przygotowuje brief. Brak ruchu na briefie od trzech dni. Przypomnieć Marinie?

od czego zacząć

Poproś o kontekst projektu i sprawdź, czego brakuje, Hermes zapamięta uzupełnienie.

09 Łatwe · Zobowiązania · Korzyść: tego samego dnia

Przypomnienia o zobowiązaniach, na czas

Twoje zobowiązania, jak i te zespołu, są dotrzymane na czas, bez ręcznego ponaglania.

dlaczego

Zapomniane zobowiązanie, Twoje albo współpracownika, kosztuje najwięcej: osoba, której je złożono, pamięta o nim. Trzymanie w głowie kilkunastu ustaleń rozłożonych na różne osoby jest niemożliwe.

jak to wygląda

Powiedz jej, kto co komu obiecał i na kiedy. Hermes to trzyma, przypomina osobie odpowiedzialnej wcześnie i sygnalizuje Ci, gdy termin się zbliża. Redaguje przypomnienie, Ty je sprawdzasz.

przykład na whatsappie

Ty Anton obiecał mi listę migracji CRM na środę, a ja obiecałem raport dla zarządu na piątek.

Hermes Oba zobowiązania zapisane. Przypomnę Antonowi we wtorek i zasygnalizuję Ci raport w czwartek rano. Chcesz wersję roboczą przypomnienia dla Antona? To wersja robocza, sprawdź ją przed wysłaniem.

od czego zacząć

Nazwij otwarte zobowiązanie (Twoje albo zespołu) i poproś, żeby pilnowała terminu.

Ani jeden przegapiony termin czy zobowiązanie

Kontrola terminów i dat granicznych

Kontekst zadań i projektów pod ręką

Przypomnienia o zobowiązaniach, na czas

Pamięć Twojej pracy zaczyna się dziś