Giorno 2 · Primi risultati

Tre scenari che fanno guadagnare tempo oggi

Scenari semplici che portano valore lo stesso giorno. Niente da configurare, scrivile semplicemente come al solito.

04 Veloce · Produttività · Valore: lo stesso giorno

Una panoramica del mattino, senza panico

Inizia la giornata dalle priorità, non dal caos.

perché

Il mattino di un consulente se ne va spesso a ricostruire il quadro: a chi rispondere, chi aspetta un documento, dove un pagamento è in sospeso. Non è mancanza di disciplina, è l'assenza di una memoria esterna.

come si presenta

Scrivi panoramica del mattino. Hermes guarda la tua agenda, i tuoi messaggi importanti e i tuoi compiti aperti, e ti restituisce una lista breve: tre priorità, un rischio per un appuntamento, un compito amministrativo in ritardo.

esempio su whatsapp
Tu Panoramica del mattino.
Hermes Tre priorità: preparare la seduta con Marina alle 11:00, inviare la fattura di aprile, finalizzare il piano del laboratorio.
Tu Da dove comincio?
Hermes Marina. L'ultima volta ha accennato a un conflitto con il suo socio, volevi tornare sulla questione dei limiti.
da dove cominciare

Collega la tua agenda e i tuoi compiti, chiedi una panoramica del mattino, e Hermes poi la produrrà da sé.

05 Veloce · Preparazione · Valore: lo stesso giorno

Un promemoria prima dell'appuntamento in 30 secondi

Arriva preparato a una chiamata, senza scorrere gli storici.

perché

Prima di ogni appuntamento passi dei minuti a ricordarti cosa hai concordato e cosa hai promesso. In una settimana sono ore che non contano mai.

come si presenta

Chiedi a che punto siamo con [cliente]. Hermes raccoglie lo storico, gli accordi e le questioni aperte per quella persona, e propone da dove partire.

esempio su whatsapp
Tu A che punto siamo con Dmitri di ProTech?
Hermes Ultimo contatto due settimane fa, avete parlato della consegna. Hai promesso una proposta di montaggio, inviata il 28. Chiedigli prima cosa ha deciso il suo capo reparto.
da dove cominciare

Prima di una chiamata, chiedi un promemoria sul cliente e verifica gli accordi aperti.

06 Veloce · Email · Valore: lo stesso giorno

Le email diventano una lista di passi

Non la casella vuota per la casella vuota, ma prossimi passi chiari.

perché

L'email non è un compito, è materia prima per dei compiti. Finché i messaggi non sono tradotti in azione, pesano come uno stress di fondo.

come si presenta

Inoltri una email o le chiedi di smistare la casella in arrivo. Hermes individua cosa chiede una risposta, cosa chiede una decisione, cosa può aspettare, e redige risposte.

esempio su whatsapp
Tu Smista le ultime email.
Hermes Tre chiedono una risposta oggi, una aspetta una decisione di budget, due possono aspettare. Rediggo le risposte?
da dove cominciare

Collega la tua casella in arrivo o inoltra delle email, e chiedile di smistarle in passi.

La memoria del tuo lavoro comincia oggi

Collega Hermes e lei comincia a ricordare dal primo messaggio. Garanzia 14 giorni, e il server con i tuoi dati resta tuo.